在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，正积极拥抱数字化浪潮，以应对财务数字化方面的挑战。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，随着公司业务的不断拓展，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战。
传统模式困境：财务数字化痛点凸显
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对智能报销流程的需求愈发迫切。
合思智慧方案：破解财务数字化难题
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，助力其实现智能报销流程的升级。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。合思的这套方案，为赛傲生物构建了一个高效、智能的报销流程体系。
精准实施步骤：确保方案落地见效
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。在整个实施过程中，围绕项目管理的各个阶段，将相关信息进行关联和管控，确保项目信息的完整性和准确性。
对日常项目费用的申请和执行进行监控，通过匹配预算包和记录执行过程，实现对项目费用的有效跟踪。在这个过程中，合思的专业团队与赛傲生物密切配合，针对每一个环节都进行了精细的规划和实施，确保智能报销流程能够顺利落地。
显著成果效益：开启企业发展新篇
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。智能报销流程让报销变得更加高效快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提升了员工的满意度。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的细化管理，企业能够更加精准地控制费用。
重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能报销流程为企业的采购管理带来了全新的变革。
客户高度评价：携手共赴未来之约
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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