在当前经济环境下，企业发展面临着重重挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业解决这一难题，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，而其中的智能出差助手更是亮点十足。
市场形势：差旅迷雾中的挑战与机遇
当下，企业正处于一个复杂多变的经济环境中。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也在持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业的成本压力并未得到缓解。2024年上半年，企业差旅整体业务虽然稳中有升，但机票、酒店价格依然维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一个智能出差助手来拨开差旅迷雾，找到降低成本的有效途径。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场，无法实现精细化管理，这就导致企业难以精准控制和科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题，急需一个能够有效解决这些问题的智能出差助手。此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对这些痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能出差助手就是这一策略的核心体现。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块：科技赋能差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。智能出差助手利用这些先进的AI技术，能够更加高效地处理差旅审批流程，为员工推荐最合适的差旅方案。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。基于BI差旅风控系统，智能出差助手可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，企业必须建立或迭代电子会计档案管理系统，智能出差助手能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，以适应财务档案的全链路管理需求。
竞争优势：资源整合与多语言服务的完美结合
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。智能出差助手能够为企业提供丰富的酒店选择，满足不同员工的需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。智能出差助手支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务，智能出差助手让企业的海外差旅更加顺畅。
成功案例：智能出差助手的卓越成效
合思的智能出差助手已经在众多企业中取得了显著的成效。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过智能出差助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手作为服务体系的重要组成部分，能够为员工提供便捷的预订体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。智能出差助手能够帮助企业管理者更好地管理差旅活动，提高管理效率。
合思平台提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。智能出差助手能够实时提供准确的数据和分析，为企业管理者提供有力的决策支持。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
结尾：携手智能出差助手，开启差旅管控新时代
合思的智能出差助手，就像是企业差旅管控的得力伙伴，它能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同借助智能出差助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验智能出差助手带来的卓越差旅管控效果，点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！
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