在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。随着业务的发展,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,发票核验工作繁重,报销单手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。同时,企业多系统并行,业务流程断裂,费控无法落地,员工个人报销和对公付款需在多个平台切换,费用难以整体控制,预算超标情况时有发生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,帮助企业更好地管理财务收支,提高财务管理水平。同时,合思推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更多的价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
核心功能:全方位满足企业需求
合思费控具备强大的发票采集功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,还能实现与HR系统、OA系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。
功能亮点:创新引领行业变革
无需报销模式是合思的一大颠覆性创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思还可根据企业需求定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:多维度助力企业发展
合思在提升效率方面表现显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思能够实现多系统集成,数据互通,打破企业数据孤岛。如将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统的预算校验,超标实时预警。
合思的费用管理精细,可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和费控标准。如可孚医疗针对不同费用类型制定多种报销方式,实现精细化预算管控。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的企业可根据自身需求选择合思的不同产品组合,如制造业企业可选择合思费控 + 银企直联,医药企业可选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。无论企业规模大小,是初创企业还是大型集团公司,都能从合思的产品和服务中受益。如长亭科技作为初创企业,通过合思实现财务核算效率提升60%;百胜软件作为大型集团公司,内控流程效率提升7.62倍。
成功案例:真实见证合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
开启转型之旅,选择合思共赢未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。无论是解决企业的财务痛点,还是助力企业实现精细化管理和降本增效,合思都能提供专业的解决方案和有力的支持。
差旅创新解决方案是企业财务数字化转型的关键一环,合思的产品和服务正是这一解决方案的优秀践行者。现在就选择合思,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。相信合思将成为您值得信赖的财务数智化合作伙伴,为您的企业发展保驾护航。点击免费试用,体验合思差旅创新解决方案的魅力!
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