合思助力企业财务数字化转型，差旅资料整理不再愁

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，使得操作体验大打折扣，财务制度也难以有效落地。就拿动力源来说，他们先后自建了多个系统，但整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

在报销管理方面，手工报销模式的弊端日益凸显。报销周期漫长，不仅让员工苦不堪言，也增加了企业的人员成本。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计人员更是面临着巨大的工作量，企业为此付出了高昂的人力成本。而集团性公司在财务数字化进程中，也面临着成本增效、预算管控、对公付款等诸多难题。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。高端制造企业在业务高速发展时，同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等挑战。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，导致报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。这些行业痛点，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的出现，为企业带来了全新的解决方案。

全面适配：合思财务数字化解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其功能丰富多样，包括多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足不同企业的多样化需求。

例如，合思为动力源实现了多系统集成，让数据在各个系统之间自由流通，打破了数据孤岛的困境。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，合思能够实现数据的实时同步和共享，大大提升了企业的财务数字化水平。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业态和组织变化，提供个性化的服务。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型方案。

功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多亮点，为企业带来了前所未有的数字化体验。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源应用此功能后，员工的幸福感大幅提升，报销流程得到了极大的简化，差旅资料整理也变得更加轻松高效。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行差旅资料整理等工作时，能够更加及时准确地获取所需信息。

• 智能校验：确保发票信息准确
  发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用此功能后，财务审核工作量大幅减少，差旅资料整理中的发票审核环节变得更加轻松。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地了预算管控，在差旅费用等方面实现了精准控制。

用户收益：合思方案带来的显著成效

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

• 效率大幅提升
  动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力，也让差旅资料整理等工作变得更加高效快捷。

• 费用管控有效
  通过预算管控和费用标准设置，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法进行报销。雄帝科技借助合思系统落地了电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，在差旅费用等方面实现了有效控制。

• 数据实时分析
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅资料整理过程中，管理者可以通过实时数据了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。消费过程受到差标管控，员工无需垫资、开票、提单，真正实现了无需报销。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，差旅资料整理也变得更加简单。

• 销售费用管理场景
  企业可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅资料整理方面，销售费用的管理更加规范，数据更加清晰。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据可以多期支付，付款记录可查。中亦科技通过此功能提升了对公业务预算管控能力，付款进度可追溯，差旅资料整理中的对公付款相关资料也更加清晰有序。

• 预算管控场景
  企业可以在申请环节进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这使得差旅费用等预算得到了有效控制，差旅资料整理也更加符合预算要求。

成功案例：多行业见证合思实力

不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅资料整理方面，动力源的流程更加顺畅，效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅资料整理中的预算控制更加精准。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅资料整理也变得更加规范和高效。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅资料整理的线上化也让工作更加便捷。

众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以凭借合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。不要错过提升企业财务数字化水平的机会，立即点击免费试用，让我们携手共创美好未来！