在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用宛如一道布满荆棘的道路，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，这不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会数字化转型的成效造成了不利影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，电子凭证数字化转型可谓时间紧迫。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了企业的差旅报销管理效率。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持，尤其在差旅报销管理方面具有显著优势。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅报销管理带来全新的变革。
平台功能：打造差旅报销管理全流程
- 差旅申请自动化
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性和完整性，让差旅报销管理的第一步就更加规范和便捷。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个功能的支持下，企业能够更好地控制差旅成本，同时也为员工提供了更优质的差旅体验，提升了差旅报销管理的整体水平。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力，提高了发票处理的效率，也降低了因人为错误导致的财务风险，为差旅报销管理提供了可靠的保障。 - 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务核算更加准确和高效，也让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，为差旅报销管理提供了有力的数据支持。
功能亮点：创新引领差旅报销管理新潮流
- 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让差旅报销管理变得更加轻松和高效。 - 电子凭证高效归档
合思推广应用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅报销管理中，这一功能使得电子凭证的管理更加规范和便捷，减少了因凭证管理不善带来的风险。 - 无需报销分级推进
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为差旅报销管理带来了质的飞跃。 - 智能档案管理
合思的智能组单、四性检测等功能，可对档案进行自动归档，还能实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在差旅报销管理中，这些功能使得财务档案的管理更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品优势：保障差旅报销管理无忧
- 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅报销管理中，这一优势使得企业能够整合各方资源，提高管理效率，减少信息孤岛的存在。 - 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅报销管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的管理方案。 - 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在差旅报销管理过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保了平台的正常运行和管理效果的实现。 - 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅报销管理中，涉及到大量的企业财务信息和员工个人信息，合思的数据安全保障措施让企业能够放心使用平台，不用担心信息泄露的风险。
目标用户与场景：精准适配差旅报销管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。在差旅报销管理方面，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思平台中获得适合自己的解决方案。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等方面。例如，企业在处理差旅费用申请、审批、报销，财务核算、记账，会计档案的存储、查阅等业务时均可使用该平台。在差旅报销管理的各个环节，合思平台都能发挥重要作用，提高管理效率和质量。
成功案例：见证差旅报销管理卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅报销管理方面，该品牌通过合思平台实现了成本的有效控制和管理效率的大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅报销管理中，该企业通过合思平台解决了传统报销流程中的诸多问题，提升了整体管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅报销管理方面，该品牌通过合思平台实现了精细化管理，提高了管理的准确性和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅报销管理中，该品牌通过合思平台实现了会计档案的高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台在差旅报销管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低运营成本，增强合规性。已有众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、优化决策等。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的团队和丰富的资源支持企业使用平台。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即点击免费试用，开启差旅报销管理的数字化之旅！
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