在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，如同一个个孤立的岛屿，与预期的高效管理效果差距甚远。在费用管理方面，企业更是痛点重重。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
随着企业的不断发展，财务核算和成本控制的难度也如滚雪球般不断增加。发票处理工作量大，预算管控难落地，费用类型复杂难管理等问题接踵而至。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理这些单据如同在茫茫大海中捞针，费时费力，且人工线下处理易出错。同时，企业在数字化转型过程中，不同系统之间往往形成信息孤岛，数据难以互通，导致管理决策缺乏有效依据。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。
在报销审批环节，这些痛点更是体现得淋漓尽致。繁琐的流程、分散的信息、滞后的数据，让报销审批环节成为了企业运营中的一块短板，严重影响了员工的工作积极性和企业的整体效率。
版块1：合思全景式解决方案 破解财务难题
面对企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且综合的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在报销审批环节，这种数据同步使得审批人员能够及时获取全面准确的信息，大大提高了审批效率。
合思的解决方案还注重流程优化和自动化。通过自动生成凭证、发票智能校验、预算管控前置等功能，提高了财务工作效率，降低了人力成本。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，在报销审批环节，能够提前对费用进行管控，有效防止费用管控失控。同时，实现批量、自动生成凭证，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提升了财务工作效率。
此外，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务管理方案。派克新材作为保密单位，对数据安全有高要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审批环节，数据的安全传输和处理得到了保障，让企业更加放心。
版块2：合思产品核心优势 引领行业变革
合思产品具有众多核心功能和独特优势，在报销审批环节发挥着重要作用。无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在报销审批环节，无需报销功能简化了流程，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在报销审批环节，准确的发票信息为审批提供了可靠依据，避免了因发票问题导致的审批延误。
预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。在报销审批环节，预算管控功能能够及时发现费用超支情况，为审批人员提供决策参考。
系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在报销审批环节，系统集成使得信息流通更加顺畅，审批流程更加高效。
版块3：合思产品多行业应用 彰显卓越价值
合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用，在报销审批环节也取得了显著的效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，优化了流程。在报销审批环节，移动审批让审批人员可以随时随地进行审批，提高了审批的及时性；AI技术OCR自动识别和发票自动验真、查重功能，确保了报销信息的准确性，减少了审批过程中的错误和延误。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在报销审批环节，定制化的解决方案能够满足医药行业的特殊需求，提高了审批的专业性和准确性。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现业财口径统一，数据精准，效率提升。在报销审批环节，全流程闭环管理使得审批环节与业务流程紧密结合，提高了审批的协同性和效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等功能，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。在报销审批环节，全流程自动化减少了人工干预，提高了审批的规范性和效率。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在报销审批环节，合思产品通过优化流程、提高数据准确性、加强预算管控等方式，为企业带来了显著的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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