高效报销管理策略助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型贡献着自己的力量。

政策市场双轮驱动，转型大势不可阻挡

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。

近年来，国家相关部门出台了一系列政策文件推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从市场需求来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型是政策推动和市场需求共同作用的结果，是大势所趋。

转型痛点亟待解决，企业发展受阻严重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实。这种做法存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这不仅增加了企业的合规风险，也影响了企业的数字化转型进程。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的报销模式不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

合思方案应运而生，助力转型全面推进

合思针对电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。此外，合思还加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低企业运行成本，提高效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

核心模块精准发力，提升管理效率显著

合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与预算系统对接，能够进行事前预算规划和控制，帮助企业合理安排差旅费用。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台集成，实现同屏比价。员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，为企业节省差旅成本。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，支持多种采集方式，如二维码扫描、OCR 识别、系统导入等。这一模块减少了人工输入错误，提高了发票采集的效率和准确性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案的自动归档和管理。该模块支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案利用效率，方便企业进行财务管理和审计工作。

竞争优势独具特色，市场地位稳固可靠

合思在市场中具有诸多竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

此外，合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态等。这些技术和模式能够为客户提供更高效、更便捷的财务管理体验，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

成功案例彰显实力，转型效果有目共睹

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系贴心完善，客户体验优质无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施、系统培训到技术支持、售后服务，合思都能为客户提供一站式的解决方案。

合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用产品，了解产品功能和优势。这种免费试用的模式让客户能够亲身体验合思产品的魅力，从而做出更加明智的选择。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己预算的财务管理方案。

此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高用户的使用体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思作为合作伙伴，共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思期待与更多企业携手合作，推动电子凭证数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您想体验高效报销管理策略带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。