合思档案：助力企业应对数电票时代财务档案管理挑战

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。此时，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业有效应对这些挑战。电子票管理系统在其中发挥着关键作用，合思档案正是这样一个优秀的电子票管理系统，为企业的财务档案管理提供有力支持。

数电票时代市场风云变幻

在收票政策方面，一系列政策的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动了电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等流程。例如，2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，首次肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，进一步肯定了电子凭证的法律效力。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，不仅能持续迭代，还开放接口。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。电子票管理系统能够帮助企业更好地适应这些政策和市场变化，合思档案作为优秀的电子票管理系统，在这方面有着显著优势。

纸电混合时代痛点突显

企业高管在财务档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这不仅降低了工作效率，还可能导致数据错误，影响企业的财务安全。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这使得业务人员无法将更多的精力投入到业务拓展中，影响了企业的业务发展。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。电子票管理系统能够有效解决这些痛点，合思档案作为一款出色的电子票管理系统，能为企业带来实实在在的改变。

合思档案整体策略领航

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。其解决方案能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营等目标。从企业的数智化转型角度出发，合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更能推动企业思维方式的转型。电子票管理系统在合思档案的整体策略中起着关键作用，帮助企业更好地实现财务档案管理的目标。

核心模块功能卓越

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现业财融合。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了工作效率。

业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。电子票管理系统在这些核心模块中都有重要体现，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

竞争优势脱颖而出

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

它具备应收尽收的能力，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。电子票管理系统的优势在合思档案的竞争优势中得到充分体现，为企业提供了可靠的保障。

成功案例彰显实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了电子票管理系统——合思档案的实际应用效果。

优质服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期的服务，以及统计分析、应用层等多方面的功能支持。电子票管理系统在这样优质的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是优秀的电子票管理系统，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，解决企业内外交困的档案管理问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现电子会计档案管理，是企业数字化建设的必然选择。它凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。众多客户对合思档案给予高度评价，如徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

如果您也想体验合思档案这款优秀的电子票管理系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！