在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程如同一条冗长且曲折的小路,全部依靠人工完成,从提交申请到审核,再到核对预算和费用标准,每一步都需要手工操作。这不仅效率低下,还如同在迷雾中行走,容易出现错误。
企业各部门之间就像一座座孤立的岛屿,信息无法顺畅流通,形成了信息孤岛。财务数据难以实时共享,业务流、发票流和资金流难以实现统一,这严重影响了企业的决策效率和运营效果。
合规管理也成为了企业的一大难题。员工因公消费时,不合规费用难以有效控制,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账的方式如同在沙滩上建城堡,容易出现疏漏,无法保证企业每一笔支出的合规、安全和透明。
成本控制更是差强人意。企业难以对各项费用进行精细化管理,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,导致成本浪费,利润空间被不断压缩。
而合思的解决方案,就像是一把明亮的火炬,为企业照亮了走出迷宫的道路。
合思全景探秘:数字化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。报销软件优势在合思的发展历程和服务成果中得到了充分体现。
使命愿景领航:推动企业财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务资源得到更合理的配置和利用,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,使企业能够在激烈的市场竞争中更加灵活地应对各种挑战。报销软件优势正是实现这一使命和愿景的重要支撑。
核心产品解码:多元模块铸就财务新生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销软件优势在合思费控的功能中展现得淋漓尽致。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。报销软件优势让企业在差旅管理中节省成本、提高效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。报销软件优势使得会计档案管理更加高效和安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。报销软件优势让采购付款管理更加清晰和高效。
功能亮点聚焦:创新驱动财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。报销软件优势让报销流程变得更加简单和合规。
以连接为核心,合思实现了广泛的数据连通,打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。报销软件优势在于其强大的连接能力,让企业财务数据流通更加顺畅。
合思运用先进的AI数字科技,如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思BI可进行智能ETL、个性化预警与监控等。报销软件优势通过智能科技的应用得到进一步提升。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销软件优势在合思商城的特色功能中得到充分体现。
优势对比剖析:超越传统财务管理
无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。报销软件优势在提高效率和降低成本方面表现出色。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销软件优势让会计档案管理更加高效和经济。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销软件优势在差旅费用控制方面效果显著。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。报销软件优势让企业收支管理更加便捷和高效。
目标用户洞察:满足多元需求场景
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。报销软件优势为老板提供了更科学的决策依据。
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销软件优势让财务工作更加轻松和准确。
员工使用合思产品也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报销软件优势改善了员工的报销体验。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。报销软件优势在丰富的应用场景中得到充分发挥。
成功案例见证:合思实力赢得认可
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。报销软件优势在动力源的成功转型中得到了有力验证。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销软件优势为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,展现出高效的性能。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销软件优势让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和安全。
合思通过一系列创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,有效解决了传统财务管理模式下的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和管理提升。报销软件优势已经得到了众多企业的认可。
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