在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。在财务报销数据统计方面,合思也有着卓越的表现,为企业提供了精准、高效的数据支持。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务生态系统,全面满足企业多样化的财务需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的综合服务体系。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务报销数据统计提供了全面且细致的支持。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务数据分析,合思都能轻松应对,确保企业财务信息的准确和及时。
核心功能:提升财务报销数据统计效能
合思的核心产品和技术功能在提升财务效率和管理水平方面发挥着关键作用,尤其在财务报销数据统计方面,优势显著。
– 合思费控:智能发票管理与费用管控
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能。在提交报销申请时,系统会自动进行预算检验,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控。通过多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,为财务报销数据统计提供了准确、及时的数据来源。
– 合思商城:一站式消费与财务处理
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种一站式的消费与财务处理模式,不仅提高了工作效率,还使得财务报销数据统计更加准确和便捷。
– 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在财务报销数据统计方面,合思BI能够对大量的报销数据进行深度分析,挖掘数据背后的规律和趋势,帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。
– 银企直联:实时付款与数据精准掌握
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了财务报销数据统计的准确性和及时性,为企业的资金管理提供了可靠的保障。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务管理方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势,在财务报销数据统计方面的表现更是突出。
– 报销流程效率提升
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控实现多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得财务报销数据统计能够更加及时、准确地完成,提高了企业财务管理的效率。
– 预算管控更加有效
传统预算管理难以做到事前管控,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控。在财务报销数据统计中,能够准确反映预算执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。
– 打破信息孤岛
传统财务管理中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据实时同步和共享,打破数据流转壁垒。这使得财务报销数据统计能够整合多方面的信息,提供更加全面、准确的财务数据,为企业的决策提供更有力的支持。
应用案例:多行业见证实际成效
合思产品在不同行业的应用案例充分展示了其在实际场景中的卓越成效,在财务报销数据统计方面也有着出色的表现。
– 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务报销数据统计方面,数据的准确性和及时性得到了极大提高,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务报销数据统计更加高效,能够及时反映企业的财务状况。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在财务报销数据统计方面能够更快地获取准确的数据,为企业的项目管理和决策提供了有力支持。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了财务报销流程,提高了财务报销数据统计的质量和效率。
未来展望:持续创新,引领财务数智化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和广泛的连接能力,为众多企业带来了显著的效率提升、成本降低和管控加强等成效。在财务报销数据统计方面,合思也为企业提供了精准、高效的解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入探索和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助更多企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型,在财务数智化领域持续发挥重要作用。
如果您也想体验合思在财务报销数据统计方面的卓越优势,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。
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