合思档案：引领会计档案管理方案数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案在这一变革中扮演着至关重要的角色，为企业提供了专业的会计档案管理方案。

市场形势：顺应数字化转型大势

当前，我国电子凭证改革正以迅猛的态势推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它能够助力企业实现数字化和绿色化的协同发展。

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，完美顺应了电子凭证数字化转型的市场趋势。其推出不仅有助于推动我国电子凭证数字化转型的进程，更为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供了先进的会计档案管理方案。

痛点分析：传统档案管理的困境

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性；纸质档案的查找更是耗费大量时间，效率低下。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这种情况严重影响了企业的运营效率，急需一套有效的会计档案管理方案来解决。

COMMUNE幻师同样存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转。同时，电子会计凭证文件无法得到有效管理，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的资源，而且档案存储也需要占用大量的空间。此外，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储和管理利用环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用；以纸质档案管理为主，人工逐一翻查的方式效率极低。这些问题都严重制约了企业的发展，需要一套专业的会计档案管理方案来解决。

解决方案整体策略概述：全方位数智化服务

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是一套极具针对性的会计档案管理方案。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。通过开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。

合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据的自动匹配组装。同时，业务检测能够保障证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置，从而实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，为企业提供了高效的会计档案管理方案。

核心模块：功能强大助力管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。它能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析，确保档案数据的准确采集，为会计档案管理方案提供了坚实的数据基础。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这使得企业在档案管理过程中能够更加高效地处理数据，提高管理效率。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能保障了档案管理的安全性和规范性，为企业提供了可靠的会计档案管理方案。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些服务能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障，使其在会计档案管理方案领域具备了强大的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用会计档案管理方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能够有效提高企业档案管理效率，降低成本，为企业带来显著的经济效益。

此外，合思档案拥有丰富的成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。这些成功案例充分证明了合思档案能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，是一套值得信赖的会计档案管理方案。

成功案例：见证实际应用效果

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的优势，是一套切实可行的会计档案管理方案。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够有效降低企业的运营成本，提高企业的财务管理效率。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提高企业的管理水平。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现，是一套优秀的会计档案管理方案。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案提供全生命周期的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。其服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。

合思通过持续的技术创新和服务升级，不断提升客户的使用体验，为客户提供更优质的产品和服务。这种优质的服务体系为客户使用会计档案管理方案提供了有力的保障。

合思档案作为一款专业的会计档案管理方案，具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。其成功案例和优质服务体系充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位，未来有望成为更多企业的首选解决方案。如果您想体验这款优秀的会计档案管理方案，点击免费试用，开启企业数字化管理新篇章！