合思财务数字化解决方案：开启企业实时报销追踪新时代

在企业的财务数字化转型征程中，诸多痛点如阴云般笼罩。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题。多系统林立形成的数据孤岛，让企业数据分散、信息滞后，犹如一个个孤立的信息“孤岛”，难以实现数据的有效流通与整合。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还存在合规性难题，如同在泥泞中前行，举步维艰。预算管控难以落地，使得企业成本难以有效控制，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，让企业的发展之路充满坎坷。

而合思财务数字化解决方案，恰似一道穿透阴霾的阳光，为企业带来了破局之道。它能够精准地解决这些痛点，让企业在财务数字化转型的道路上畅通无阻。

合思实力：财务数字化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络如同一张庞大而细密的网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的服务涵盖了企业财务的各个方面，就像一个全能的财务管家，为企业的财务健康保驾护航。

合思的解决方案具有广泛的适用性，无论是专精特新“小巨人”企业，还是集团型公司、高速发展的企业、初创企业等，都能根据企业的具体需求提供个性化的财务数字化解决方案。这就好比为不同身材的人量身定制衣服，合身又舒适。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队。他们就像一群守护企业财务的卫士，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和技术支持。

核心功能亮点：实时报销追踪的强大引擎

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思系统具有强大的集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。就像打通了企业数据的“任督二脉”，让数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的实时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。通过实时报销追踪，企业可以及时掌握各项费用的支出情况，为决策提供更精准的数据依据。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“财务管家”，能够有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制成本。在实时报销追踪的过程中，预算管控功能可以实时监控费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内。

• 发票智能校验：高效准确处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的“发票卫士”，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减少财务人员的基础工作量。在实时报销追踪中，发票智能校验功能可以快速准确地识别发票信息，确保报销的发票合规有效。

使用收益：效率成本双提升，决策更科学

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。通过实时报销追踪，员工可以随时了解报销进度，财务人员也能及时处理报销申请，大大提高了报销效率。

• 成本节约明显
  合思解决方案还能帮助企业节约成本，降低人员成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；猫人释放1个出纳岗位工作量。实时报销追踪可以让企业及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，从而实现成本的有效控制。

• 财务核算和管理更精准高效
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍；中亦科技审核效率提升45%。合思解决方案让财务核算和管理更加精准高效，就像给财务工作装上了一台“加速器”。实时报销追踪可以为财务核算和管理提供准确的数据支持，确保财务工作的准确性和及时性。

• 企业决策更科学
  通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销追踪可以为企业决策提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更科学的决策。

典型场景：广泛适用，满足多样需求

• 商旅出行：便捷合规的商旅体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便利。同时，消费受差标管控，保证费用合规。例如，员工通过合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账结算，自动生成凭证。实时报销追踪可以让员工随时了解商旅费用的支出情况，财务人员也能及时掌握商旅费用的报销进度。

• 费用报销：简化流程，快速审批
  费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型。员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式快速提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，凭证自动生成，大大简化了报销流程。实时报销追踪可以让员工和财务人员随时了解报销申请的审批进度，提高报销效率。

• 预算管控：全程监控，有效控制
  企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。例如，在提交报销申请时，系统自动进行预算校验，超预算则实时预警，有效控制费用支出。实时报销追踪可以实时监控预算执行情况，及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。

• 系统集成：数据共享，协同高效
  合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的实时同步和共享。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。实时报销追踪可以让企业各系统之间的数据实现实时共享，提高企业的协同工作效率。

客户成功案例：实践见证实力

• 动力源：多系统集成，效率成本双丰收
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销追踪帮助动力源及时掌握费用支出情况，优化了报销流程，提高了工作效率。

• 汉威科技：财务管控升级，业务发展提速
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销追踪为汉威科技的财务管控提供了有力支持，确保了企业的财务健康。

• 派克新材：报销核算高效，管理合规提升
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时报销追踪让派克新材的报销和核算工作更加高效，提高了企业的管理水平。

• 江西中机：费控效率优化，线上流转畅通
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时报销追踪帮助江西中机实现了费用报销的全程线上化管理，提高了费控工作的效率和准确性。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还在等什么呢？财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思的解决方案能够为您的企业提供有力的支持和保障。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！