合思助力企业财务报销数字化转型，开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，高达 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题让企业的财务报销工作陷入困境，效率低下且成本高昂。

合思解决方案：一站式破解财务报销难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过该解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务报销工作从此告别繁琐与低效。

合思产品功能：打造高效财务报销体系

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业构建了一个高效的财务报销体系。

差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力，也提高了申请的准确性和效率。

商旅订购一体化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的所有安排，无需在多个平台之间切换，方便快捷。

易商卡消费无纸化：员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅减少了纸质票据的使用，降低了成本，还提高了报销的透明度和可控性。

发票采集智能化：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能的发票采集功能让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，提高了工作效率。

合思核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品相比，优势显著。

快简省报销体验：合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

商城消费高效化：合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的每一笔消费都清晰透明。

档案管理智能化：合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让企业的财务档案管理更加规范、安全。

集成能力强大化：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力让企业的财务管理系统更加完善，提高了企业的整体运营效率。

合思价值体现：助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

降低成本：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。通过合思的解决方案，企业能够有效控制费用支出，降低运营成本。

提高效率：某企业财务入账效率提升 60%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。合思的产品让企业的财务报销工作更加高效，释放了财务人员的时间和精力，让他们能够专注于更有价值的工作。

合规经营：发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思助力企业在合规的前提下开展财务管理工作，降低了企业的合规风险。

支持决策：管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。合思为企业管理者提供了准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加科学、合理的决策。

典型使用场景：广泛应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

企业差旅场景：员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务实现自动对账记账。某企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，充分体现了合思在企业差旅管理中的优势。

企业财务核算场景：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，集中处理开票工作。某企业日均处理 3500 + 订单，使用合思后财务摆脱低价值复核工作，提高了财务核算的效率和准确性。

企业档案管理场景：合思实现电子档案自动归档、智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让企业的档案管理更加规范、高效。

企业费用管控场景：合思设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。某企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，帮助企业实现了费用的精准管控。

成功案例分享：真实数据见证成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，市场定位精准。

与其他产品相比，合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是其显著的差异化优势。

合思拥有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地满足不同企业的多样化需求。

展望未来与行动号召

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎广大企业选择合思，一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现财务管理的全面提升。立即点击免费试用，开启高效财务报销新体验！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。