在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。与此同时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要降低差旅成本，提高利润空间；同时还要保证员工的出差体验，稳定团队凝聚力。这就需要企业找到一个科学的平衡点，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业省与赚的关键所在。
为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，并推出智能出差助手，为企业差旅管控带来全新解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
痛点分析：差旅管控困境重重
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方法，虽然短期内能够看到明显的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。企业在“硬控”时出现能省则省的情况，组织瘦身、预算下降，有火车不选飞机等，导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，进而影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，一部分区域差标过高，另一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能出差助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能出差助手助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，智能出差助手提供一站式多语言服务解决方案。
核心模块：智能功能助力差旅管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。智能出差助手打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能出差助手100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
2024年起，智能出差助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
智能出差助手依托合思平台拥有的海量企业差旅消费数据及企业调研成果，能呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅分析现状与趋势，更提供可行的解决方案。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，智能出差助手提供丰富的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：智能出差助手成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，智能出差助手通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，智能出差助手已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈智能出差助手有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但智能出差助手帮助企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，智能出差助手助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，智能出差助手降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
智能出差助手在差旅管控方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，智能出差助手在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，智能出差助手迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，智能出差助手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业差旅管控更智能、更高效，不妨点击免费试用智能出差助手，开启企业差旅管控的新篇章！
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