智能差旅方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。尤其是在财务管理领域，传统的管理模式正面临着前所未有的困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息无法有效流通和共享，使得企业管理者难以获取全面准确的财务信息，决策的科学性和及时性受到极大影响。同时，手工报销流程繁琐低效，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，财务人员也被大量基础、重复性工作所困扰，工作效率低下。预算管控难以落地，费用支出缺乏有效的监督和控制，导致企业成本居高不下。

在企业数字化转型过程中，虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率低，无法为企业管理者的决策提供有力支持。企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展需求。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。

面对这些问题，合思推出了智能差旅方案，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

智能破局：合思全方位解决方案

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供多系统集成解决方案。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控在发票处理上表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

银企直联功能更是打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能大观：合思财务数字化产品全景展示

合思费控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成各类费用分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时可自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务数据的安全存储和便捷查询。

核心闪耀：合思产品独特竞争力

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行深度集成。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务，满足客户不断变化的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案让员工真正感受到数字化便利，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。

合思费控系统具有强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。

价值凸显：合思产品为企业带来的实效

合思的智能差旅方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低效果明显。通过预算管控前置、费用标准控制等手段，有效防止费用管控失控，降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规性方面，合思费控系统支持发票完整识别、高效验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。

促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。让财务人员能够更好地参与到企业的业务决策中，为企业的发展提供有力的支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品在各领域大展身手

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费后，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合思的合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。

销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。如派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

案例见证：合思产品在不同行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，该方案让员工真正感受到数字化便利，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。

合思具有强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出新的产品和功能，满足客户不断变化的需求，同时也能为客户提供更加优质、高效的服务。

合思的智能差旅方案为企业带来了重要价值和意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断推出新的产品和功能，提升产品的性能和用户体验，为客户提供更加优质、高效的服务。合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能差旅方案。立即点击免费试用，让我们携手共进，共同提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。