合思档案：开启旅行费用报销与档案管理数字化新时代

在当今企业运营的浪潮中，档案管理如同隐匿于深海的暗礁，给企业带来诸多挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这对企业决策的科学性和精准性产生了阻碍。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，如同在迷宫中摸索，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。而对于经常需要出差、进行商务招待的业务人员来说，旅行费用报销后的纸质票据留存再上交的流程，就像一场漫长的马拉松，繁琐且耗费时间。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，如同宝藏被深埋却无法挖掘。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，让企业在合规的钢丝上艰难行走。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它就像一位智慧的领航者，为企业的档案管理指引方向，为后续的高效管理奠定基础。

合思档案：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集万千优势于一身。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领企业档案管理数字化变革

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思如同一位亲密的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

它的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是旅行费用报销相关的票据档案，还是其他各类财务档案，都能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，如同一位强有力的后盾，支持企业打响数字化转型决胜之战。推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化，是合思档案不懈追求的愿景。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，既包括接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也包括手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新驱动档案管理高效升级

合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同在数字图书馆中随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为旅行费用报销等各类业务档案的管理提供了极大的便利。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，如同一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量的旅行费用报销等档案数据中快速找到所需信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

产品优势：降本增效合规的不二之选

合思档案具有显著的降本增效优势，它让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。就像一位精打细算的理财师，为企业节省每一分不必要的开支。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据流通更加顺畅，如同打通了企业财务的任督二脉。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。无论是旅行费用报销数据，还是其他财务数据，都能为企业决策提供有力支持。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对于电子会计档案的要求，如实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在合规的轨道上稳健前行。

目标用户与应用场景：满足多元需求

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在旅行费用报销等方面，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让旅行费用报销等档案管理工作变得轻松愉快。

外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、审计查阅、财务入账、报销流程等，尤其是在旅行费用报销流程中，它能为企业提供全面的档案管理服务，确保每一笔报销都有迹可循，每一份档案都得到妥善管理。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育在使用合思档案之前，老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、扩大服务范围方面的卓越能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理树立了良好的榜样。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想让企业的旅行费用报销等档案管理更加高效、合规，不妨点击免费试用合思档案，共同开启档案管理数字化新时代。