合思：助力企业财务数字化转型，优化差旅预算审核流程

在当今的企业运营中，财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。像动力源这类企业，自研系统繁多难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

差旅预算审核流程作为企业财务流程中的重要一环，在这些痛点的影响下，也面临着诸多困境。而合思，作为专业的解决方案提供商，正是破解这些难题的关键。

解决方案概述：构建全面财务数字化蓝图

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如为企业构建了一座坚固的财务堡垒，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等核心能力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控能够与企业现有的多个系统实现无缝对接。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能实现与合思费控的同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流通，打破了数据壁垒。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这使得差旅预算审核流程更加科学、准确，避免了预算超支的情况发生。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。

核心功能亮点：科技赋能，彰显独特优势

合思的解决方案拥有众多独特的功能和优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

• AI技术应用：智慧审核，高效精准
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助这一功能，能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在差旅预算审核流程中，AI技术的应用使得发票审核更加快速、准确，大大提高了审核效率。

• 系统连接能力：打破壁垒，数据互通
  合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅预算审核流程中的信息传递更加及时、准确，避免了因信息不畅导致的审核延误。

• 灵活配置：按需定制，贴合需求
  合思可根据企业的不同需求进行灵活配置。为江西中机设置了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的配置方式使得差旅预算审核流程能够更好地适应企业的实际情况，提高了审核的准确性和有效性。

• 发票智能校验：严格把关，杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。汉威科技通过此功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅预算审核流程中，发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障。

用户收益：显著成效，助力企业发展

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面都获得了显著的收益，差旅预算审核流程也得到了极大的优化。

• 效率提升：流程加速，释放人力
  动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据表明，合思的解决方案能够大大提高差旅预算审核流程的效率，让企业的财务工作更加高效、快捷。

• 成本节约：精打细算，节省开支
  赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。合思的解决方案通过优化差旅预算审核流程，帮助企业合理控制成本，实现了资源的有效利用。

• 合规管理：严格把控，规范运营
  合思帮助企业加强了财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在差旅预算审核流程中，合规管理确保了企业的每一笔支出都符合规定，避免了财务风险。

• 数据实时性：精准决策，掌控全局
  合思让企业管理者能够实时掌握财务数据。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在差旅预算审核流程中，数据的实时性使得管理者能够及时了解预算执行情况，做出更加科学的决策。

典型场景：贴合实际，解决关键问题

合思的解决方案在不同的业务场景下都能发挥重要作用，有效解决企业的实际问题，差旅预算审核流程也在这些场景中得到了针对性的优化。

• 商旅出行场景：便捷无忧，合规消费
  动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在这个场景中，差旅预算审核流程更加简洁、高效，确保了商旅费用的合理支出。

• 预算管控场景：科学精准，有效落地
  汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。在差旅预算审核流程中，这种科学的预算管控方式能够及时发现和解决预算超支问题，保证了预算的严格执行。

• 销售费用管理场景：精细管控，数据支撑
  江西中机通过合思对销售费用进行管控，解决了销售费用类目复杂、管控流程和重点不同、费用归属困难统计等问题。合思BI数据分析报表可帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅预算审核流程中，销售费用的精细管控有助于合理分配预算，提高资金使用效率。

• 合同管理场景：流程重塑，信息统一
  赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在差旅预算审核流程中，合同管理的规范化有助于确保费用支出的合理性和合规性。

客户成功案例：实践验证，彰显实力

多个不同行业的企业使用合思解决方案后都取得了成功，充分证明了合思的实力和解决方案的有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。差旅预算审核流程也在这一过程中得到了极大的优化，更加高效、准确。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅预算审核流程的优化使得企业的财务工作更加规范、科学。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅预算审核流程的加速，为企业的快速发展提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅预算审核流程的优化，让企业的费用管理更加精细、高效。

在当前经济环境下，众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。差旅预算审核流程作为企业财务流程的重要组成部分，也将在合思的助力下不断优化和完善。

现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革，优化您的差旅预算审核流程！