合思：引领企业差旅发票处理及财务数字化转型新潮流

在数字化时代的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。随着科技的飞速发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，多系统林立导致数据无法有效整合，形成了一个个数据孤岛，信息难以共享和流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理的效率和水平。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业财务数字化转型的趋势下，正发挥着至关重要的作用，为企业提供了新的发展契机。

合思产品：财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业的解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，保障产品的持续研发和技术升级，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

核心功能：助力差旅发票处理及财务高效管理

• 智能发票处理：精准高效，杜绝风险
  合思费控在差旅发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

通过先进的技术，合思费控能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在差旅发票处理过程中，再也不用担心发票管理的繁琐和风险问题。

• 合思商城：无需报销，消费即合规
  合思商城为企业的差旅及日常消费提供了全新的解决方案。商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可直接在商城进行预订。

在合思商城消费，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅发票处理和财务结算流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动，决策无忧
  合思BI具有强大的数据分析和报表生成功能。它可生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。

公司管理层通过合思BI，对每月费用波动一目了然，能够及时掌握企业的财务状况。合思BI还能为业务决策提供数据支撑，管理层可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。此外，用户还可以根据需求自定义查询报表，满足个性化的数据分析需求。在差旅发票处理方面，合思BI能帮助企业分析差旅费用的构成和趋势，为企业优化差旅成本提供有力依据。

• 强大集成能力：打破数据壁垒，提升协同效率
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。

例如，将第三方系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据流转壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅发票处理中，系统集成可以实现差旅相关数据的实时共享和自动处理，避免了数据重复录入和错误，提高了工作的准确性和效率。

优势对比：凸显合思卓越价值

• 线上化流转：大幅提升费控效率
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这全面优化了企业费控工作效率。

以某企业为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅发票处理方面，线上化流转避免了纸质发票的繁琐传递和手工录入，提高了发票处理的速度和准确性。

• 预算前置管控：有效降低成本
  传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思可以将预算检验前置到提交环节。

通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效落地了预算管控，在差旅发票处理过程中，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了不必要的费用支出。

• 数据互通：告别多系统繁复操作
  很多企业存在多系统林立、数据分散的问题，不同系统之间数据无法实时共享和联动，导致操作体验差、信息滞后。合思凭借其广泛连接的能力，能够将多个系统进行集成，实现数据互通。

企业员工和财务人员告别了多系统繁复操作，工作效率得到显著提升。在差旅发票处理中，数据互通可以让发票信息在各个系统之间实时传递和共享，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了发票处理的协同效率。

• 一站式服务：满足多样化财务需求
  传统的财务管理系统功能单一，难以满足企业多样化的业务需求。合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

这能够为企业提供全方位的财务解决方案，满足不同企业在不同发展阶段的各种财务需求。在差旅发票处理方面，一站式服务让企业无需再为不同的财务环节寻找不同的系统，所有与差旅发票相关的业务都可以在合思平台上完成，提高了工作的便捷性和效率。

应用案例：见证合思实际成效

• 动力源：多系统集成，报销效率飞跃
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发票处理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的快速采集、准确识别和高效处理，大大提高了差旅费用管理的效率。

• 汉威科技集团：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

企业对业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。在差旅发票处理中，汉威科技集团通过合思平台，实现了发票的自动化处理和预算的严格管控，确保了差旅费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找。合思还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅发票处理方面，派克新材通过合思的技术，实现了发票的快速处理和数据的安全传输，提高了工作效率和数据的可靠性。

• 亿嘉和科技：全流程自动化管理
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅发票处理方面，亿嘉和科技通过合思的全流程解决方案，实现了差旅发票的自动化处理和全流程管理，提高了工作效率和财务管理水平。

合思未来展望：引领财务数字化新潮流

合思凭借其强大的技术实力、丰富的功能模块、广泛的系统集成能力和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断升级和拓展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品服务，加强技术研发和系统集成能力。未来，合思将为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

合思还将进一步扩大市场覆盖范围，与更多的企业和合作伙伴建立紧密合作关系，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。在未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业，引领企业财务数字化转型的新潮流。

如果您的企业也想提升差旅发票处理效率，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。