在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战与痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业财务效率和管理水平大打折扣。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。
企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题。汉威科技集团就面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,对财务数字化的需求极为迫切。
员工报销流程繁琐、周期长,更是让企业苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。
此外,随着企业业务的迅速发展,对财务精细化管理的要求日益提高,而现有的系统却无法满足这些需求。医百科技就是一个典型例子,产品不断扩增,业务量急剧增加,原有的手工操作和传统信息化软件定制开发已无法适应企业的发展步伐。
面对这些企业痛点,合思推出了一套精准财务报销的综合解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
精准破局:合思综合解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业财务管理带来了新的活力。
在预算管控方面,合思提供了多维度的精准方案。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技集团通过该方案,有效地落地了预算管控,让每一笔资金都花在刀刃上。
合思还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物采用该功能后,财务核算效率提升了90%,精准财务报销变得更加轻松。
功能全景:合思产品多元魅力展现
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的精准管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,规范了流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,真正实现了精准财务报销。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供了海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工无需再为垫资问题烦恼,出差效率大大提高,精准财务报销在消费环节就得到了有效保障。
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动能够及时做出调整,让企业的决策更加精准,进一步体现了精准财务报销的价值。
银企直联实现了实际业务与付款的精准打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务支付更加精准可靠。
核心闪耀:合思产品独特优势凸显
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,精准财务报销达到了新的高度。
广泛连接是合思的又一显著优势。它可与企业内部的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和实时同步。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流动更加顺畅,精准财务报销有了坚实的数据基础。
敏捷适配也是合思的一大亮点。它能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的管理要求。医百科技针对内部不同业务,合思费控系统可梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了灵活的流程管理,确保了精准财务报销能够适应企业的各种业务需求。
数据安全是企业财务管理的重中之重,合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止了数据泄漏,让企业在享受精准财务报销服务的同时,无需担心数据安全问题。
价值彰显:合思产品为企业带来红利
合思产品为企业带来了显著的效率提升。大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率和业务处理速度。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,精准财务报销让企业的财务管理更加高效。
在成本降低方面,合思通过优化流程、控制费用、减少重复工作等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,让企业在精准财务报销的同时,实现了成本的有效控制。
合规性增强也是合思产品的重要价值体现。它确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了税务和监管要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据合规性。汉威科技集团通过该功能加强了财务合规管理,让企业的财务报销更加精准合规。
合思还为企业提供了决策支持。通过提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出科学决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,精准财务报销为企业的决策提供了有力的数据支撑。
场景多元:合思产品应用广泛开花
在制造业,派克新材、海威茨等企业应用合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,精准财务报销让制造业企业的财务管理更加顺畅。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思产品解决了学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题,实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一,精准财务报销助力医药企业实现了精细化管理。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,借助合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一、数据精准和效率提升,精准财务报销让软件互联网企业的财务管理更加高效。
零售行业的百胜软件、猫人等企业,应用合思产品优化了费控报销流程,提高了内控流程效率和预算管控能力,实现了报销周期大幅缩短和费用精细化管理,精准财务报销为零售企业的发展提供了有力保障。
案例见证:合思产品成功经验分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,精准财务报销为动力源带来了实实在在的效益。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,精准财务报销让汉威科技的财务管理更加精准高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,精准财务报销让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,精准财务报销为江西中机的财务管理带来了新的变革。
市场领航:合思定位与优势尽显锋芒
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,就是要成为企业财务数字化转型的引领者。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思具备强大的技术研发能力和快速响应的客户服务团队,能够根据客户的需求进行定制化开发和优化。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加精准的财务报销服务。
合思的精准财务报销解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思产品,企业可以提升财务工作效率、降低运营成本、增强合规性、提高决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中取得优势。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的精准财务报销解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。立即点击免费试用,让合思为您的企业量身定制财务数智化方案,共同创造更加美好的未来。
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