在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛的存在,使得信息难以共享与流通,严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如,部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。
同时,预算管控难也是一大难题。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致费用管控失控。而传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,发票验真查重难等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。比如,有些企业通过网上报销提交审批,员工报销周期长达一个多月,极大地影响了差旅员工体验。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望更高效、智能的解决方案,以提升财务作业效率、降低成本、加强合规管控。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅员工体验得到了显著提升。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业的财务管理水平,降低运营成本,为企业创造更大的价值。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。它将为企业提供最优质、最便捷的财务服务,推动企业的可持续发展,让每一位差旅员工都能在高效的财务体系中享受到更好的体验。
功能模块:全方位满足财务需求
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,大大提升了差旅员工体验。同时,该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率。此外,合思费控还能实现预算管控前置,防止费用管控失控。 -
合思商城:节省成本新选择
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为差旅员工提供了极大的便利。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,间接提升了差旅员工体验。 -
银企直联:高效付款保准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务流程的顺畅,也让差旅员工的费用结算更加及时。
亮点创新:差异化优势尽显
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无需报销:重塑差旅流程
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,差旅员工体验得到质的飞跃。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。 -
多系统集成:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。例如,企业可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅员工的相关信息在各系统间流畅传递。 -
智能发票处理:解决报销难题
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,也让差旅员工在发票处理环节更加轻松。 -
预算管控前置:有效落地管控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,保障了企业费用的合理支出,也为差旅员工的费用使用提供了明确的规范。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行连接,形成广泛的生态系统。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求,让差旅员工在不同的业务场景中都能享受到便捷的财务服务。 -
双轮驱动创新:紧跟市场需求
合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务。这使得它能够满足企业不断变化的需求,保持市场竞争力,也为差旅员工体验的持续提升提供了保障。 -
无需报销方案:简化报销流程
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,大大简化了报销流程。它提高了员工的报销效率,降低了财务的审核工作量,同时加强了企业的费用管控,让差旅员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
专业服务团队:保障项目实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业和差旅员工都能放心使用合思的产品。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等各个行业的企事业单位。尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理水平、降低运营成本的企业,都能从合思的产品中受益,从而提升差旅员工体验。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是差旅员工的日常报销,还是企业的整体财务管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思价值
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动力源:效率提升显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅员工体验也得到了极大改善。 -
汉威科技:财务核算更高效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅员工在费用报销和结算方面也更加便捷。 -
派克新材:报销流程大优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅员工能够更快地拿到报销款项。 -
亿嘉和:业财融合促发展
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅员工体验到了前所未有的便捷。
选择合思:开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅员工体验得到了显著提升。
选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。它将让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越差旅员工体验和全方位财务数字化服务。
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