合思电子归档方案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面到来。企业的财务档案管理信息化建设亟待提速，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应新时代要求的关键。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本、巨大的储存占地以及档案数据难以有效分析利用而忧心；财务人员在海量档案数据的整理工作中耗费大量时间，枯燥繁复的劳动消磨着他们的精力；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，宝贵的时间在等待中悄然流逝。

不仅如此，纸质档案还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作令人疲惫，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

好在国家政策的支持为电子会计档案管理注入了强心剂，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这就需要一套专业、高效的电子归档方案。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了完美的答案。

合思电子归档方案：多元场景，全面覆盖

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），让企业的档案管理更加全面、高效。

大数据解决方案更是其一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

合思电子归档方案：功能强大，一应俱全

• 多源采集：灵活多样，随心掌控
  合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。

• 智能制档：自动关联，精准高效
  智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，让档案管理更加精细、规范。

• 档案应用：融合互通，便捷查询
  档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，让档案的利用更加便捷、高效。

合思电子归档方案：核心亮点，熠熠生辉

• 合规性：紧跟政策，严格把关
  合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实保障。

• 降本增效：节约成本，提升效率
  合思电子归档方案降本增效显著，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，助力企业实现低碳运营，提高企业的经济效益和社会效益。

• 数据利用：激活数据，释放价值
  合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。通过连接各类异构业财系统，它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业的管理能效。

• 迭代能力：灵活承接，持续升级
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案管理提供了持续的技术支持。

合思电子归档方案：为不同角色赋能

• 为CEO/高管：沉淀资产，决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 为归档员/财务：提高效率，轻松管理
  对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 为外部审计：在线审计，便捷高效
  对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的便利性和安全性。

合思电子归档方案：典型场景，广泛应用

• 企业费控报销场景：全流程自动化
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的处理，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

• 档案查阅场景：多维查询，精准定位
  档案查阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

• 实物档案管理场景：线上线下，高度关联
  实物档案管理场景中，实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 审计场景：专业功能，助力审计
  在审计场景中，合思档案为审计人员提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，提高审计工作的便利性和安全性。

合思电子归档方案：成功案例，见证实力

• 年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
  年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思电子归档方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、企业成本降低等，数据指标也有显著提升，如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等。

• 集团型企业：标准落地，高效管理
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，包括统一原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化、确保电子会计档案合规、低碳环保等。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统数据互联企业：统一储存，节约成本
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思电子归档方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程，高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思电子归档方案：市场定位，差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具备灵活的扩展性，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思电子归档方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，提升管理效率和决策的科学性。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化。

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