在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的卓越地位和影响力。接下来,让我们深入了解合思的出差费用报销系统以及它如何助力企业财务数字化转型。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着时代的发展,企业面临的市场环境发生了巨大变化。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业自身的发展也促使其进行财务数字化转型。业务的不断扩张和组织架构的日益复杂,让传统的财务管理方式难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。而疫情等外部因素更是加速了这一进程,企业需要更高效、便捷的财务管理工具来应对远程办公和业务快速变化等情况。合思的出差费用报销系统正是在这样的市场形势下应运而生,为企业提供了适应时代发展的财务解决方案。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的企业财务管理存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和效益。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在诸多问题,使得企业在成本控制和效益提升上举步维艰。
预算管控难以落地也是常见问题。预算与业务未有效链接,事后管控往往出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理失去了应有的作用。
对公付款与合同管理脱节同样不容忽视。票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务
合思针对企业在财务管理中面临的各种痛点,提供了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的出差费用报销系统通过与企业现有多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业可以告别传统繁琐的财务管理模式,实现精细化管理和降本增效。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身打造适合企业的财务数字化方案。
核心模块:功能强大的财务利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这不仅提升了财务核算效率,还增强了费用管控能力,让企业的费用管理更加科学、规范。
– 合思商城
为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。
– 合思BI
通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营信息。企业可以根据这些信息进行决策分析和业务调整,提升企业的运营效率和决策的科学性。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的独特优势。
在技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,为企业提供了更加便捷、高效的数据交互方式。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
生态连接方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。实现了数据的互联互通和业务的协同处理,为企业打造了一个高效、统一的财务管理平台。
定制化能力也是合思的一大优势。合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,真正做到了“量身定制”。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的出差费用报销系统已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
服务体系:全程关怀的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后的各个环节。
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务管理现状和需求。根据企业的实际情况,为企业制定个性化的解决方案,确保方案的针对性和实用性。
售中服务时,合思的项目经理会全程跟进项目实施过程。与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目能够顺利上线,让企业能够尽快享受到合思出差费用报销系统带来的便利和效益。
售后服务中,合思为企业提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级,确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
结尾展望:携手合思,共赴未来
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在财务数智化领域,合思的出差费用报销系统无疑是企业的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。
如果您也想体验合思出差费用报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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