智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着挖掘净利润的重重挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像船只上的一个关键部件，其管控的好坏直接影响着企业的运营效率和盈利能力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了差旅管控的有效方案。

合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，致力于帮助企业挖出更多净利润。而智能出差助手，作为合思全流程数智化差旅管理解决方案的重要组成部分，更是企业差旅管控的得力帮手。

市场风云：企业差旅的挑战与机遇

在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。虽然经济在不断发展，但企业的增长速度却相对缓慢，利润增长也面临压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本也在增加，营业收入利润率有所下降。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，但2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素的影响。

在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一款智能出差助手来帮助他们应对差旅管控的挑战。

痛点剖析：企业差旅管控的难题

企业在挖掘更多净利润时，常常采用“硬控”的方法来降低差旅成本。然而，这种方法虽然短期内能看到效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。

差旅目的地也在悄然发生变化。过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，而2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，导致差标设置不合理，无法精准控制成本。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。智能出差助手能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。

策略转型：从硬控到智控的飞跃

企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。

合思的智能出差助手，作为全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。智能出差助手利用这些智能化功能，能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。同时，合思还提出了新的解法，通过企业公户资金授权和银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。

核心模块：全方位的差旅管理支持

智能出差助手的核心模块涵盖了多个方面，为企业提供全方位的差旅管理支持。
– 线上 + 线下
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了差旅管理的效率。
– 国内 + 国外
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
– 管控 + 体验
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省让员工和企业实现双赢，买贵赔保障企业的利益，订单实时占预算让企业更好地控制成本，多账户管理方便企业进行财务核算，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供决策支持。
– AI规划
AI行程助手为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控保障差旅合规，AI报告助手生成详细的差旅报告。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在差旅管控解决方案方面具有诸多竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手充分发挥了这些优势，为企业提供优质的差旅管理服务。

成功案例：见证智能出差助手的实力

众多企业通过使用合思的智能出差助手，取得了显著的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

某企业员工小张因住宿差标问题，存在违规合住的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了智能出差助手的实力。

服务体系：贴心陪伴企业成长

合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程服务，为企业提供全方位的差旅管理支持。

合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了合思在电子会计档案管理服务方面的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。智能出差助手在这样完善的服务体系支持下，能够更好地为企业服务。

合思的智能出差助手，作为全流程数智化差旅管理解决方案的重要体现，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验智能出差助手带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！