在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、精准性和智能化的需求愈发迫切。COMMUNE幻师作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，通过引入合思的财务数字化平台，实现了自动化归档和财务数据分析，取得了令人瞩目的成效。纸张使用量大幅减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
幻师背景：餐饮巨头的管理困局
COMMUNE幻师的目标客户主要是分布在36座以上城市的餐饮企业。其业务规模庞大，直营门店数量超过100家，员工人数达500多人。企业拥有9个信息化系统，每年的发票数量高达26万多张，单据量更是达到47万多份。
然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。首先，档案耗材、打印以及存储成本居高不下，每年此项费用就达到53323元。其次，门店报销周期过长，长达2个月，严重影响了企业的运营效率。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度较大。这些问题如同沉重的枷锁，制约着COMMUNE幻师的进一步发展。
破局之策：财务数字化平台全面赋能
为了解决COMMUNE幻师面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套基于财务数字化平台的解决方案。
– 自动化归档与数据分析
上线电子会计档案管理系统，利用财务数字化平台强大的功能，实现自动化归档和财务数据分析。该系统能够快速、准确地对海量的会计凭证和数据进行分类、整理和存储，大大提高了管理效率。同时，通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的问题和商机，为决策提供有力支持。
– 无纸化管理新变革
通过线上云盘共享文档，财务数字化平台助力COMMUNE幻师减少了纸质文件的使用，实现了无纸化管理。员工可以随时随地通过云盘访问和共享所需的文件，不仅提高了工作效率，还降低了纸张等耗材的成本。
– 智能机器人助力降本增效
引入智能机器人辅助处理日常事务，是财务数字化平台的一大亮点。智能机器人可以自动完成一些重复性、规律性的工作，如数据录入、报表生成等，降低了人工成本，实现了去人工化。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 完善资产管理机制
建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性，实现资产化。财务数字化平台可以对企业的各项资产进行实时监控和管理，及时发现资产的异常情况，为企业的资产安全保驾护航。
显著成效：数据见证平台实力
在合思财务数字化平台的助力下，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
– 成本大幅降低
纸张使用量减少88%，这一数据直观地反映了无纸化管理的成效，有效降低了企业的耗材成本。同时，存储空间节省79%，减少了企业在存储方面的投入。综合来看，企业年节约成本达到5000万元，经济效益得到了极大的提升。
– 效率飞速提升
报销效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。通过财务数字化平台的自动化流程和智能审批功能，门店报销周期从原来的2个月缩短至更短的时间，极大地提高了企业的运营效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户认可：幻师盛赞平台价值
COMMUNE幻师对合思的财务数字化平台给予了高度评价。其相关负责人表示，该无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。它不仅提升了企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过提高内部管理效率，企业能够将更多的资源投入到提升服务质量上，从而赢得消费者的信赖和好评。
未来展望：持续合作共铸辉煌
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为COMMUNE幻师提供更优质的产品和服务。随着餐饮行业的不断发展和变化，企业对于财务管理的需求也在不断升级。合思将紧跟市场趋势，不断优化财务数字化平台的功能，助力COMMUNE幻师在餐饮行业取得更大的成功。双方将携手共进，共同探索更多的数字化管理解决方案，为行业的发展树立新的标杆。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
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