在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理难题，成为许多企业提高效率、降低成本的一大阻碍。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也面临着这样的困扰。而合思的财务信息化平台，为好想你提供了完美的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头的财务档案困局
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业务版图与现状
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店达400多家，还有18家归档主体和2万多个零售网点。如此庞大的业务规模，每年产生的凭证数量高达3.6万多张。然而，目前公司的财务归档、查找、管理等工作严重依赖纸质档案。 -
重重痛点待解
在这种管理模式下，好想你面临着诸多问题。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。其次是查找效率低下，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致成本大幅增加。最后是合规性问题，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思财务信息化平台的破局之道
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思为好想你打造的财务信息化平台，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，极大地提升了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在通过平台轻松搞定，让财务工作更加高效、准确。 -
自动组装档案 审计高效无忧
在审计方面，合思的财务信息化平台实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的准确数据，减少了审计过程中的繁琐环节，缩短了审计周期。 -
实物管理升级 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失风险。
平台搭建与实施之路
合思为好想你搭建了专业的电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队进行了系统配置和数据迁移等一系列工作。他们精心规划每一个环节，确保平台能够顺利上线运行。从前期的需求调研到中期的系统开发，再到后期的测试和上线，每一步都凝聚着合思团队的心血和智慧。
显著成效 降本增效看得见
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时间成本大幅降低
实施合思的财务信息化平台后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务档案管理工作，现在通过平台轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，综合成本也得到了有效控制。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过财务信息化平台的应用，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
客户认可 携手共创未来
好想你相关负责人表示，合思的财务信息化平台有效解决了公司财务档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。该平台不仅满足了公司当前的管理需求，还为公司未来的发展奠定了坚实的基础。在合思的帮助下，好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
拥抱财务数智化 选择合思正当时
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。其财务信息化平台能够为企业提供全面、专业的服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的财务信息化平台。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化转型。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
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