在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案的电子凭证系统后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据，不仅彰显了电子凭证系统的强大实力，也为企业的数字化转型注入了新的活力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节依赖独立档案室管理存放纸质档案。这种传统的保管方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式已经难以满足企业的发展需求。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思方案：电子凭证系统的破局之道
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套基于电子凭证系统的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
电子凭证系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。 -
业务证据链完整 实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享 一站式查阅
电子凭证系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻点鼠标，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化 降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：电子凭证系统的实力见证
金牌橱柜在使用合思档案的电子凭证系统后，取得了显著的成效。
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效率提升 档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本节约 真金白银的实惠
预估节省总体成本30万+/年，这是电子凭证系统为企业带来的实实在在的好处。通过减少纸质档案的存储成本、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的开支大幅降低。 -
合规保障 档案管理更规范
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。电子凭证系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案数据进行安全、可靠的管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
企业反馈：对电子凭证系统的高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的具体反馈内容，但从其取得的显著成效可以推测，企业对合思档案的电子凭证系统带来的效率提升和成本节约是非常满意的。电子凭证系统不仅解决了企业在档案管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共进 探索更多可能
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的服务。随着企业的发展，电子凭证系统也将不断升级和优化，以满足金牌橱柜日益增长的需求。双方将携手共进，共同探索更多的业务可能性，在数字化转型的道路上不断前进。
行动号召：加入数字化档案管理新征程
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案的电子凭证系统实现了降本增效和合规经营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思档案的电子凭证系统，开启财务数智化新征程。
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