在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的脉搏，精心打造并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款卓越的财务数字化平台，合思档案在电子凭证数字化转型的进程中扮演着至关重要的角色，为企业提供了高效、便捷、智能的档案管理解决方案。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，宛如一颗璀璨的明珠在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，在市场上树立了强大的品牌形象，品牌价值高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下，而且档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅影响了工作效率，还在一定程度上制约了企业的发展。好想你急需一款高效的财务数字化平台来解决这些问题。
合思档案量身定制解决方案
合思档案作为一款先进的财务数字化平台，针对好想你面临的业务痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以轻松实现一键联查，便捷地利用数据。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的档案数据，进行精准的审计工作，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理。这一功能不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可靠性。
显著成果彰显平台强大实力
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果，充分彰显了这款财务数字化平台的强大实力。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行繁琐的档案核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，加强对各分支机构的管理和监督。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著成效。
合思档案引领财务数字化未来
合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，凭借其在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，无疑是一款极具价值的财务数字化平台。它能够为企业提供有效的解决方案，有力地推动电子凭证数字化转型。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路。在未来，随着数字化技术的不断发展和普及，将有更多的企业加入到数字化转型的行列中。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案这款优秀的财务数字化平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅！
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