在企业数字化管理的浪潮中，电子发票管理成为提升财务管理效率的关键一环。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作，通过引入先进的电子发票管理体系，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，原本冗长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工的体验感显著改善。同时，财务人力成本降低50%，低价值的财务工作不再占据大量时间，财务工作效率实现质的飞跃。合思的解决方案在电子发票管理方面展现出了卓越的价值，为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业的报销困境
该客户是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模庞大，业务复杂多样，在员工报销和财务工作方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务工作也面临着重重困难。低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账容易出错，手动验真查重耗时费力，超标核对麻烦又容易遗漏。这导致财务工作效率低下，无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板在管理决策上也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，不利于企业的长期发展。在这样的背景下，企业急需一套高效的电子发票管理解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案登场
合思针对该客户的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中电子发票管理贯穿始终。
合思为客户提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能全面覆盖了企业差旅管理的各个环节，从费用预算到报销结算，从发票管理到数据分析，形成了一个完整的闭环。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的数字化差旅管理平台。在这个平台上，电子发票管理得到了有效整合。合思费控系统可以自动识别和处理电子发票，实现发票的验真查重、报销审核等功能，大大提高了发票管理的效率。合思商城与供应商直接对接，提供丰富的商品和服务选择，同时支持电子发票的开具和管理，让员工在消费时无需担心发票问题。ERP互联和银企直连则实现了财务数据的实时传输和处理，确保了财务信息的准确性和及时性。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案在电子发票管理方面取得了显著成效，为企业带来了多方面的价值提升。
员工报销效率提升300%。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工无需再为借款、报销问题烦恼。即使在偏远地区，也能轻松完成差旅消费，并获取电子发票。电子发票管理系统自动处理发票信息，员工只需提交报销申请，系统即可快速完成审核和结算，大大缩短了报销时间，提升了员工的体验感。
财务人力成本降低50%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。电子发票管理系统实现了发票的自动验真查重和报销审核，减少了人工干预，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察与数据监测得到加强。差旅分析助力标准化，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。电子发票管理系统记录了每一笔差旅费用的详细信息，通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，优化差旅标准，节省成本。同时，数据的实时更新和可视化展示，让老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
客户高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思在电子发票管理方面的专业能力和服务水平得到了客户的充分认可，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
展望未来，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和丰富的行业经验。合思将继续为该客户提供更优质的服务，在电子发票管理等方面不断创新和优化，助力企业实现更好的发展。
同时，诚邀其他企业尝试合思的解决方案，共同开启数字化差旅管理的新篇章，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效的目标。电子发票管理是企业数字化转型的重要环节，合思的解决方案将为您提供全方位的支持和保障。点击免费试用，开启企业电子发票管理的新时代！
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