在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务痛点，也为众多企业展示了财务数字化转型的成功路径。
动力源困境：报销方式多样化下的财务迷局
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。报销方式多样化虽然在一定程度上满足了业务的灵活性，但也带来了一系列问题。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思出击：定制报销方式多样化解决方案
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分考虑了报销方式多样化的特点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式极大地简化了报销流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效解决了报销方式多样化带来的系统协同问题。
步步为营：解决方案实施步骤揭秘
合思与动力源团队进行了深入沟通，详细了解企业各系统现状和业务流程。基于此，确定了数据同步和系统对接的具体方案，充分考虑了报销方式多样化的实际情况。
按照方案，合思进行了系统开发和配置。完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成，以及无需报销功能的设置。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保系统的稳定性和兼容性。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能，使员工能够快速适应新的报销方式，提高工作效率。
成效显著：报销方式多样化下的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，报销方式多样化不再是困扰员工的难题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中去。
动力源盛赞：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也为其他企业树立了榜样。
诚邀体验：免费试用开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，体验报销方式多样化带来的便捷与高效。现在点击免费试用，即可开启财务数字化之旅。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将继续发挥专业优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们一起携手合思，拥抱报销方式多样化，开启财务数字化的美好未来。
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