在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现财务档案管理的高效与精准，成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案的解决方案，成功解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，在发票信息管理方面展现出了卓越的应用价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，如此庞大的企业规模也带来了财务档案管理的重重挑战。
在发票信息管理方面，该公司面临着归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免，给发票信息的完整性和准确性带来了极大的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。在发票信息查询方面，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思妙方破解管理难题
面对好想你在财务档案管理，尤其是发票信息管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在发票信息管理中，为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取相关的发票信息，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员打开了一扇通往信息宝库的快速通道，让他们能够轻松应对各种复杂的财务档案管理工作。 -
自动组装优化审计流程
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式在发票信息管理审计中，大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地获取和审查发票信息，减少了繁琐的人工核对工作，让审计工作更加精准和高效。 -
实物管理开启高效模式
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。在发票信息管理中，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物发票的位置。这一技术的应用，不仅提高了发票信息管理的效率，还降低了实物发票管理的成本和风险。
显著成效见证方案实力
合思为好想你提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
在发票信息管理的人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。总部在接收发票信息管理相关数据时，减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加高效和准确。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。无论是内部员工借阅发票信息，还是外部审计等借阅需求，都能够更加快速地得到满足，提升了借阅管理的效率。通过一系列的优化，预计好想你每年在发票信息管理及相关财务档案管理方面能够减少综合成本20万元。这一成果有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
满意反馈彰显合作价值
虽然文档中未提及好想你公司具体的反馈，但从显著的成效来看，该公司对合思档案解决方案必然是满意的。各项管理耗时的大幅减少和成本的降低，尤其是在发票信息管理方面的显著改善，为企业的财务管理带来了质的飞跃。这些成果得到了公司内部的广泛认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手未来共绘发展蓝图
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以借助合思在财务数智化方面的优势，持续优化财务管理流程，尤其是在发票信息管理方面，实现更高效的运营和更大的降本增效。
合思也在不断升级和完善产品与服务，未来将为好想你提供更多创新的解决方案。在发票信息管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，助力好想你在行业中保持领先地位。双方的合作将不仅仅局限于财务档案管理，还将拓展到更多的业务领域，实现互利共赢的发展局面。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型和降本增效成为了企业发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在发票信息管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望像好想你一样，解决财务档案管理难题，尤其是提升发票信息管理的效率和精准度，实现财务数智化转型和降本增效，那么不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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