好想你携手合思:开启财务数智化新篇章

好想你携手合思:开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,也在不断寻求提升财务管理效率的方法。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为好想你提供了一套卓越的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

好想你:业务现状与痛点困境

好想你品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点,年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模,使得财务工作面临着巨大的挑战。

在财务归档方面,传统的纸质档案管理模式存在诸多弊端。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。而且,纸质档案受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对存储空间和人力的要求巨大,成本居高不下。这些问题严重影响了好想你财务工作的效率和质量,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:破解财务管理难题

合思为好想你量身定制的财务数字化平台解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

  • 数据同源一键联查
    合思的财务数字化平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一特性,通过一键联查功能,快速获取所需的财务信息。这一功能有效提升了工作效率,让财务人员从繁琐的数据查找中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 自动组装审计无忧
    在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。以往复杂的审计流程变得更加简便快捷,减少了审计过程中的人为错误和时间成本。

  • 实物管理精准高效
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思的财务数字化平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物档案管理的成本和风险。

方案实施:步步为营有序推进

合思的财务数字化平台方案实施过程严谨有序,充分发挥了其智能采集和预归档服务的优势。

  • 智能采集数据先行
    合思档案具有强大的智能采集功能,通过外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等),全面采集好想你公司的各类财务数据。这些数据涵盖了从单据、发票到凭证等各个方面,为后续的处理和归档提供了丰富的素材。

  • 预归档服务精细处理
    采集到的数据首先进入预归档服务环节。在这个环节中,合思利用集成服务、规则引擎、元数据服务等技术,对数据进行精细处理。通过这些处理,数据的准确性和完整性得到了保障,为后续的归档工作奠定了坚实的基础。

  • 自动归档高效完成
    按照预设的规则,合思的财务数字化平台对处理后的数据进行分类和处理,最终完成档案的自动归档。整个过程高效快捷,大大减少了人工干预,提高了归档的准确性和效率。

方案成效:显著降本增效

合思的财务数字化平台方案实施后,好想你取得了显著的成果和效益。

  • 人工耗时大幅减少
    方案实施后,好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。

  • 管理耗时显著降低
    总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率,还优化了企业的内部流程,提升了整体运营效率。

  • 综合成本有效控制
    预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于合思财务数字化平台在提高效率、减少人工和管理成本等方面的优势,为企业带来了实实在在的经济效益。

客户反馈:高度认可赞誉有加

好想你公司对合思的财务数字化平台解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案极大地提高了公司的财务工作效率,减少了人工成本和管理耗时,为公司节省了大量的资金。借助合思档案的智能管理,公司实现了财务数据的高效利用和合规存储,解决了以往纸质档案管理的诸多难题。

合思的财务数字化平台不仅为好想你解决了实际问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过数字化转型,好想你在财务管理方面更加高效、合规,提升了企业的核心竞争力。

行动号召:开启财务数智化之旅

未来财务用合思,让有限更有效。众多像好想你这样的企业已经通过合思的财务数字化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为必然趋势。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案,点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅!

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