在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，但财务管理数字化却往往滞后。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业业务经营数字化程度较高，然而财务领域却面临着诸多痛点，亟待进行数字化转型。合思凭借其专业的数字发票解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力。
客户困境：财务数字化的“迷雾”
该知名数字阅读品牌的业务发展态势良好，但在财务管理方面却如同陷入了一片迷雾之中。
企业的数据分散在内部多个系统里，业务流程彼此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以把控前进的节奏。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的“工作漩涡”。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思数字发票解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字发票解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案让企业实现了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
携手共进：方案实施的步步为营
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。
合思的数字发票解决方案全面覆盖消费、入账、归档等环节，打通了各流程节点，实现了数据的流畅传输和处理。在实施过程中，合思帮助企业进行系统对接和数据迁移，确保业务的连续性和稳定性。
为了让企业员工快速适应新的系统和流程，合思还为企业提供了定制化的培训和支持。就像一位贴心的导师，陪伴企业员工顺利度过转型的适应期。
成效显著：数字发票解决方案带来的变革
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的数字发票解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 -
降本：成本控制的利器
该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的数字发票解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：对合思方案的高度认可
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和服务表示满意，认为合思的解决方案帮助企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性。
企业还表示，合思的系统易于操作和使用，员工能够快速上手，减少了培训成本和时间。通过与合思的合作，企业看到了财务数字化转型的巨大潜力和价值，对未来的发展充满信心。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其敏捷财务收支管理平台具有多种强大功能，能够满足企业的不同需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的尝试成本和风险。已有众多企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨点击免费试用合思的数字发票解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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