在当前经济环境下，企业降本增效、提升业财融合水平的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了全面的电子票据管理，在财务管理和业务运营上取得了显著成效。企业实现了全面无纸化管理，成功降低运营成本，年节省超30万元。同时，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，真正做到了100%的合规降本。合思落地的财务数字化方案，更是将总部与门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，让降本增效清晰可见。而且，合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷。接下来，让我们深入了解云海肴与合思的这次合作。
云海肴：连锁餐饮的财务管理困境
云海肴是一家在餐饮行业颇具影响力的云南菜品牌连锁经营企业。它的海外门店数超过6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，让云海肴在财务管理和档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。在这样的背景下，云海肴急需一套有效的电子票据管理解决方案。
合思方案：为云海肴量身定制的财务良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对云海肴的问题，提供了一套全面的解决方案。合思落地的财务数字化方案，大大提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度达80%，帮助云海肴在餐饮行业成功破局，顺利进入新零售行业。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内实现了档案数据的可视化管理，让档案利用更加便捷。在电子票据管理方面，合思实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正达到了降本增效的目的。员工反馈，使用合思方案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销变得轻松简单，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
云海肴使用合思方案后，取得了一系列显著的成效。在成本节省方面，实现了打印、存储等总体成本每年节省30万元，让降本增效实实在在地体现在企业的财务报表中。在电子票据管理上，合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让财务档案利用变得便捷高效。无论是日常的财务查询，还是审计等特殊场景，都能快速准确地找到所需的电子票据。
在业财融合方面，提升幅度达到了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着企业的业务和财务能够更好地协同工作，为企业的决策提供更有力的支持。财务提效更是高达90%，使用合思档案后，所有凭证、电子票据等均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工操作的时间和错误率。
高层认可：合思方案获云海肴CFO点赞
云海肴CFO对合思的服务和方案给予了高度认可。他表示，使用合思档案后，所有凭证、电子票据等资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，真正实现了100%的合规降本。这充分体现了合思方案在电子票据管理和财务管理方面的卓越价值。
未来展望：携手共进开启新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思能够持续为云海肴提供更先进、更完善的财务数智化服务，特别是在电子票据管理方面，将不断优化系统功能，提升管理效率。双方可以基于已有的合作成果，进一步深化合作，探索更多的业务场景和解决方案，实现共同成长。在未来的数字化浪潮中，合思将助力云海肴不断发展，提升企业的核心竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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