在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，就让我们走进合思为某知名头部数字阅读品牌提供服务的精彩案例，探寻电子发票平台在其中发挥的重要作用。
客户困境：数字阅读巨头的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，然而其财务管理却面临着诸多挑战。
数据整合难题凸显。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，犹如一艘在波涛中失去航向的船只，难以把控财务的平稳运行。
人效低下问题严重。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被繁重的工作枷锁束缚，无法施展更大的价值。
纸张浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，既不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
解决方案：电子发票平台的精准出击
面对客户的诸多痛点，合思凭借其电子发票平台推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该解决方案通过严格的审计流程，确保符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实基础。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
实施过程：构建数字化财务流程
合思助力企业构建了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”流程，电子发票平台在其中发挥了核心作用。
从员工消费环节来看，涵盖了差旅申请、业务审批、商城订购等。员工在进行这些操作时，电子发票平台能够实时记录相关信息，确保消费数据的准确和及时。
在财务核算、记账环节，电子发票平台实现了对账结算、开票、记账等功能的自动化。通过与各个系统的对接，数据能够自动流转，减少了人工操作的误差和时间成本。
在档案管理环节，合思的电子发票平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。全生命周期的电子化会计档案管理方案，让档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输，实现自动归档等操作，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果：电子发票平台带来的多重效益
-
增效：提升工作效率的利器
通过电子发票平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率也大大提高，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本的良方
电子发票平台的应用减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。 -
合规：保障企业合规运营
电子发票平台具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
电子发票平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户认可：电子发票平台获好评
虽然文档中未直接提及客户评价，但从取得的显著成效可以推测，企业引入合思的电子发票平台后，成功解决了财务管理数字化程度滞后等问题。客户对合思的服务和解决方案应该是高度认可的，电子发票平台为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的电子发票平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的电子发票平台。我们提供免费试用服务，还有灵活定价模式，让您可以无风险地体验电子发票平台带来的便捷与价值。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4886.html
