在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
高新兴科技集团：档案管理难题待解
高新兴科技集团，一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴对研发的投入不遗余力，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。这家企业规模庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。庞大的业务规模带来了海量的电子凭证，年银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。
然而，如此庞大的业务数据也给高新兴的档案管理带来了巨大挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性风险。这些问题如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。
合思档案：精准破解高新兴档案管理痛点
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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低开发成本打通异构系统
合思档案采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了企业进行大规模的系统开发和改造，降低了实施成本和风险，让企业能够以最小的投入实现电子票据归档的数字化转型。 -
自动制档释放财务精力
合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的手工制档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全场景数字化利用打破查询壁垒
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式大大提高了档案利用效率，为企业的业务决策提供了及时、准确的信息支持。
显著成果：合思方案助力高新兴高效转型
合思档案为高新兴科技集团带来的成果是显著的。
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归档效率大幅提升
通过合思档案的自动化制档功能，高新兴的归档效率提升了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大提高了工作效率。 -
成本节约效果显著
合思档案为企业年节约成本30万 +。这不仅体现在减少了打印、装订、存储等直接成本上，还体现在提高了员工工作效率，减少了人力成本方面。 -
实现无纸化管理与便捷利用
通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，让企业的运营更加高效。
合思档案：优势尽显，引领电子票据归档未来
合思档案具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资金实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子票据归档的未来前景十分广阔。随着数字化技术的不断发展和电子凭证改革的深入推进，越来越多的企业将意识到电子票据归档的重要性和紧迫性。合思档案作为行业领先的解决方案，将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务和支持。
如果您也想体验电子票据归档带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务管理的数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例。
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