在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家自2014年便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,在行业中树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网点,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更高效的利用。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的案例,探寻合思如何助力动力源实现财务数智化的飞跃。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,规模宏大。企业员工数量多达3000人,是一家极具实力的高端制造企业。在其发展历程中,动力源始终秉持着创新和品质的理念,不断拓展业务版图,提升市场竞争力。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的挑战也日益凸显,尤其是在发票合规性检查、费用控制和财务流程数字化等方面,迫切需要一套高效的解决方案。
合思方案:为动力源量身定制的财务良方
合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为动力源量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
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无需报销:保障费用合规安全
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中,发票合规性检查是至关重要的一环。系统会对每一张发票进行严格细致的审核,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是发票的真实性、合法性,还是与消费场景的匹配度,系统都会进行精准的判断,从源头上杜绝了财务风险。 -
数电票新模式:智能入账归档
结合数电票新模式,合思的解决方案展现出了强大的智能化优势。消费完成后,系统可自动获取发票信息,并进行智能绑定费用。在统一对账结算后,即可快速完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性,同时也满足了发票合规性检查的要求。 -
全场景费控:打通财务流程壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规性检查贯穿始终,确保每一个环节的财务数据都符合规定。员工在消费前需要进行申请,系统会根据预算和规则进行审核;消费后,发票自动进入系统进行合规性检查,只有通过检查的发票才能进入后续的报销和入账流程。这种全流程的数字化管理,让动力源的财务管理更加高效、透明。 -
采购管理:一站式线上对账
合思还为动力源提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过该平台,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购业务的效率和准确性。在这个过程中,发票合规性检查同样是不可或缺的环节,确保每一张采购发票都符合企业的财务规定和税务要求。
显著成果:动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升:实现300%的飞跃
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简单快捷,财务人员从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。发票合规性检查的自动化和智能化,大大缩短了发票审核的时间,提高了财务工作的整体效率。 -
成本节约:降低50%人员成本
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。全流程的数字化管理减少了人工操作的环节,降低了人力需求。同时,通过精准的费用控制和合规管理,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。在发票合规性检查方面,系统的自动审核功能取代了人工的繁琐核对,不仅提高了准确性,还节省了大量的人力成本。 -
员工体验:报销周期缩短3周
员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提升了员工的满意度和工作效率。以往,员工报销需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、收集发票、等待审核。现在,通过合思的系统,员工只需在消费后提交相关信息,系统会自动完成发票合规性检查和报销流程,快速将报销款项打到员工账户。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作的积极性和效率。 -
全球化业务:精细化闭环管理
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球业务拓展过程中,不同地区的财务法规和税务要求各不相同,发票合规性检查变得更加复杂。合思的系统能够根据不同地区的规定,对发票进行精准的审核和管理,确保动力源在全球范围内的财务合规性。同时,通过对财务数据的实时分析和监控,为企业的全球化决策提供了有力支持。
合思优势:引领财务数智化未来
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成果,源于其多方面的优势。合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。现在,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章!
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