在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效。合思凭借其专业的审批效率提升方案，助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均收获了丰硕成果。接下来，让我们深入探究合思是如何助力动力源实现这些转变的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和发展。在这种情况下，动力源急需一套高效的审批效率提升方案来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的审批效率提升方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这套方案为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持和解决方案。
显著成效：效率与价值的双重提升
合思的审批效率提升方案为动力源带来了显著的成效。在员工层面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。在会计层面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在管理者层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思的方案为动力源带来了全方位的价值提升。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。动力源相信，合思将继续凭借其专业的审批效率提升方案，为企业的发展提供有力支持。
未来展望与行动号召
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供优质的财务数字化解决方案，助力动力源进一步提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的审批效率提升方案不仅适用于动力源，对于其他面临财务数字化转型挑战的企业同样具有借鉴意义。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨像动力源一样选择合思。合思将用专业的审批效率提升方案帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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