合思助力汉威科技:零售发票管理数字化转型典范

合思助力汉威科技:零售发票管理数字化转型典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在零售发票管理等财务数字化领域的卓越能力。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商。

汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。在企业的日常运营中,财务收支管理,尤其是零售发票管理,是一项重要且复杂的工作。随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求,因此,汉威科技集团急需进行财务数字化转型。

量身定制:合思打造汉威专属解决方案

  • 智能对账:破解三流合一难题
    在零售发票管理以及对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是企业面临的一大挑战。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。

该智能对账引擎能够高效地匹配业务、发票和资金信息,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,保障了企业常态化处理对公业务的能力。通过这一解决方案,汉威科技集团在零售发票管理方面更加精准和高效,减少了人工核对的繁琐和错误,提高了财务工作的质量和效率。

  • 实时收支:掌控财务全局
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。

在零售发票管理方面,企业可以清晰地看到每一张发票的状态和对应的业务情况。通过实时的数据反馈,企业能够及时调整经营策略,做出科学的决策。例如,当发现某一业务的发票开具进度较慢时,可以及时与相关部门沟通,加快业务流程,确保资金的及时回笼。

  • 全流程费控:实现降本增效
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在零售发票管理的背景下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案为汉威科技集团在零售发票管理和整体财务收支管理方面带来了显著的效益。企业可以更好地控制费用支出,降低成本,同时确保财务合规性。

  • 电子档案:保障资料完整合规
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在零售发票管理中,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,包括银行回单、会计凭证与发票等。在汉威科技集团的实际应用中,确保了零售发票等档案的完整性和准确性。财务人员可以随时在线查阅相关发票档案,提高了工作效率,同时也为企业的审计和合规检查提供了便利。

显著成效:合思方案助力汉威转型腾飞

  • 付款收款:效率大幅提升
    合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。财务人员可以更加准确地掌握付款情况,避免了逾期付款等问题。在零售发票管理中,也能够更好地与供应商进行沟通和协调。

在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业能够及时收回资金,提高了资金的使用效率。对于零售发票的管理,也更加顺畅,减少了应收账款的风险。

  • 业财融合:实现降本增效
    合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,了解业务的盈利情况和成本结构。

在零售发票管理中,通过对发票数据的分析,可以发现业务中的潜在问题和机会。例如,通过分析不同客户的发票金额和频率,可以制定更有针对性的营销策略。同时,在合规经营的前提下,实现了降本增效的目标。

合思领航:携手更多企业开启财务数字化新征程

合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。

合思构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的服务经验和成功案例。

在零售发票管理等财务数字化领域,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了全方位的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。

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