在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。这一系列显著成效，无疑为我们揭开了动力源与合思合作的精彩篇章。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高壁垒，数据无法有效流通，这与企业预期的高效协同目标存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票合规性检查也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的信息壁垒，让数据在各个系统之间自由流通。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。发票合规性检查也在系统的自动化流程中得到了有效保障，大大降低了财务风险。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
- 效率提升：员工与会计的双重减负
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
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合规性增强：费控更严格
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票合规性检查在系统中自动完成，大大降低了假票、错票、重票的风险。财务制度能够更好地落地实施，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。 -
管理升级：全程管控与实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，开启全球化征程
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为动力源的持续发展提供有力支持。
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