在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域站稳脚跟。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其带来的电子票据管理变革。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。它犹如一位智慧的魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案,推动着这些领域的数字化转型和发展。
在企业运营过程中,汉威科技面临着诸多挑战,尤其是在电子票据管理方面。随着业务的不断拓展和数字化程度的加深,传统的票据管理方式已难以满足企业的需求,效率低下、成本高昂、合规风险等问题逐渐凸显。汉威科技急需一种高效、智能、合规的电子票据管理解决方案,而合思的出现,为其带来了新的希望。
合思方案:电子票据管理新利器
合思为汉威科技集团量身定制了一系列全面而深入的解决方案,这些方案犹如一把把精准的手术刀,直击电子票据管理的痛点。
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全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据管理方面,该平台能够自动识别和处理电子票据,实现票据的快速录入、审核和归档,大大提高了工作效率。同时,通过实时的费用控制和预警功能,有效避免了费用超支和违规报销的情况发生,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。 -
三流合一智能解决方案
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业面临的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。在电子票据管理上,该方案能够自动匹配业务、发票和资金信息,实现三流的实时同步和核对。同时,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,降低了发票管理的风险和成本。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,这对于电子票据管理来说具有重要意义。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过该方案,电子票据的流转和处理过程更加透明和可追溯,企业能够及时发现和解决票据管理中的问题,提高资金使用效率和财务管理水平。 -
无需报销的消费入账归档解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在电子票据管理方面,该方案能够自动对电子票据进行合规性检查,确保票据的真实性、合法性和完整性。同时,实现了电子票据的自动入账和归档,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了档案管理的效率和质量。
合作成果:电子票据管理成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在电子票据管理方面更是成效斐然。
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效率提升
在动力源案例中实现了300%效率提升,汉威科技集团在合思的帮助下,电子票据的处理效率也得到了大幅提高。原本繁琐的票据录入、审核和归档工作,现在通过合思的数字化平台能够快速完成,大大节省了时间和人力成本。员工报销周期缩短,从原来的数周缩短至几天,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约
合思商城能让企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅等费用管理上也取得了积极成果。通过合思的电子票据管理解决方案,企业能够更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。同时,档案管理成本也大幅降低,合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为企业节约了大量的资源和成本。 -
收支管理高效
合思付款能使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,合思收款能使60%应收实收智能匹配收款效率提升。在电子票据管理方面,企业能够实时掌握票据的收支情况,及时进行对账和结算,提高了资金的使用效率和安全性。同时,通过三流合一的解决方案,有效避免了票据纠纷和风险,保障了企业的正常运营。
合作展望:电子票据管理新篇章
合思与汉威科技集团的合作,不仅为汉威科技带来了显著的效益,也为电子票据管理领域树立了新的标杆。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在电子票据管理方面的丰富经验和卓越能力,得到了众多企业的认可和信赖。
展望未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化和完善电子票据管理解决方案,为企业提供更加优质、高效、智能的服务。同时,合思也期待与更多企业携手共进,共同推动电子票据管理的数字化变革,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在电子票据管理方面实现突破,提升效率、节约成本、降低风险,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思的服务。
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