连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的成功密码

连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的成功密码
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思解决方案后,宛如注入了强大的动力引擎,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,旗下的零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,上线半年后采购成本更是同比降低30%。这些辉煌的成果,让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值。

连锁巨头的困境突围

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,它满足了大众对于零食的刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着实现门店标准化落地的难题。

尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销成为了一大难题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差,还容易出现各种问题。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思方案精准破局

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核优化的效率。

同时,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准高效。

数智转型成效卓著

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这是财务数智化带来的显著成果。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成效,充分体现了财务数智化给鸣鸣很忙带来的积极影响。

企业高层高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话,充分肯定了合思解决方案为企业带来的价值,也增强了案例的可信度和说服力。

携手前行共赴未来

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,挖掘更多的降本增效空间,提升企业的核心竞争力。在未来的征程中,鸣鸣很忙将借助合思的专业力量,在财务数智化的道路上越走越远。

连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱财务数智化是企业实现精细化运营、突破发展瓶颈的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其他连锁零售企业可积极与合思合作,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。

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