合思财务数智化服务,助力汉威科技降本增效

合思财务数智化服务,助力汉威科技降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。

探秘汉威科技:创新科技先锋企业

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和创新的理念,在各个领域都取得了不俗的成绩。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务流程管理等方面的挑战,而合思的出现,为其带来了新的转机。

合思方案:全方位财务数智化赋能

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,能进行发票合规性检查,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能消费管理新利器
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对各项消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。在使用过程中,也能对涉及的发票进行发票合规性检查,保障消费环节的合规性。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,在匹配过程中会进行发票合规性检查,确保档案完整性。企业可以更轻松地管理会计档案,提高工作效率。

  • 合思收支管理:三流合一难题破解者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,在管理过程中会多次进行发票合规性检查,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

显著成果:数据见证合思实力

  • 费控报销效率飞升
    合思无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作负担大幅减轻。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。在整个报销流程中,多次进行发票合规性检查,确保了每一笔费用的合规性。

  • 差旅费用大幅节约
    合思商城的应用让企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后,也在差旅费用控制上取得了良好的效果。在差旅消费的各个环节,都会进行发票合规性检查,确保费用支出合理合规。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案的使用使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。企业在档案管理上更加高效,同时也能更好地进行发票合规性检查,确保档案中发票的合规性。

  • 收支管理精准高效
    合思的收支管理方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支管理过程中,持续进行发票合规性检查,保障企业财务流程的合规与高效。

合思展望:携手更多企业共创美好未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全流程、全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。

如果您的企业也想体验像汉威科技一样的财务数智化转型成果,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可点击免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。

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