在连锁零售行业的激烈竞争中，实现高效运营和成本节约是众多企业梦寐以求的目标。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，通过财务数字化实现了年节约成本 5000 万的显著成效。其零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅 15 天，展现出了强大的运营实力。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在数字化转型过程中的具体故事。
零食连锁先锋的挑战困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
鸣鸣很忙旗下拥有 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。在过去，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了诸多不便。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票合规性检查也变得异常繁琐。
合思方案开启高效报销新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动进行发票合规性检查，验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保报销的合规性。
转型成效彰显数字力量
在引入合思系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。
合思付款·银企直联·自动记账，支持了零食很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了运营效率。在发票管理方面，系统的自动化操作使得发票合规性检查更加准确和高效，有效避免了发票相关的风险。
企业反馈凸显数字价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他强调了数字化在企业发展中的重要性，也肯定了合思系统在鸣鸣很忙数字化转型过程中所发挥的关键作用。通过合思系统，企业在发票合规性检查等方面的管理更加科学和高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。
深化合作展望美好未来
目前，鸣鸣很忙已通过合思系统实现了财务数字化的显著成效。未来，双方可在现有基础上进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。例如，在新品研发、市场拓展等方面挖掘更多潜力，实现更全面的业财融合和精细化管理。在发票管理方面，也可以进一步优化发票合规性检查的流程和机制，提高管理的精准度和效率。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨与合思联系。咨询电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，即可开启您企业的财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能，让发票合规性检查等财务管理工作变得更加轻松高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4911.html
