合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数字化管理新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数字化管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型和财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力多家企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们通过合思服务的几个典型客户案例,深入了解电子凭证数字化转型和财务数字化管理的重要性。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。而合思以其专业的解决方案和优质的服务,为企业排忧解难,成为企业财务数字化转型的得力助手。

客户风采展示

  • 数字阅读先锋
    某知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域堪称佼佼者,业务经营的数字化程度颇高。然而,其财务管理的数字化程度却相对滞后,在数字浪潮中稍显逊色。

  • 教育服务巨擘
    世界500强旗下的教育服务品牌,凭借强大的背景和广泛的业务布局,在教育服务行业占据重要地位。但企业内部业务、财务系统众多且相互独立,如同一个个信息孤岛,数据难以互通。

  • 零食经典传奇
    畅销30余年的国民经典零食品牌,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使其管理流程跨多个系统。在财务管理方面,面临着诸多难题,急需进行数字化升级。

业务困局剖析

  • 数字阅读的“数据迷途”
    该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程如同被打断的链条,断裂且难以衔接。数据整合难度巨大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马难以控制。

  • 教育服务的“信息孤岛”
    世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统相互独立,数据不互通。结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张,就像在一片信息的汪洋中寻找一颗小小的珍珠,困难重重。

  • 零食品牌的“管理瓶颈”
    国民经典零食品牌的差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值,如同背着沉重的包袱前行。

合思良方妙药

  • 数字阅读的“业财通途”
    合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。统一发票格式在这个解决方案中起到了关键作用,使得消费、入账和归档的流程更加顺畅,数据更加准确。

  • 教育服务的“档案管家”
    为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。统一发票格式的运用,让会计档案的管理更加规范和高效。

  • 零食品牌的“财务利器”
    给国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。统一发票格式使得各项消费数据能够准确、快速地录入系统,为财务核算和管理提供了有力支持。

实施步步为营

  • 数字阅读的“财务升级之路”
    对于知名头部数字阅读品牌,通过合思系统实现了财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。在实施过程中,统一发票格式确保了数据的一致性和准确性,为财务升级奠定了坚实基础。

  • 教育服务的“信息整合之旅”
    世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多种系统,进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输,实现自动归档等操作。统一发票格式在信息传输和归档过程中,起到了标准化和规范化的作用,使得整个流程更加高效。

  • 零食品牌的“业财融合之道”
    国民经典零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购,财务核算、记账通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。统一发票格式贯穿于整个消费和财务核算过程,实现了业财的有机连接。

成果熠熠生辉

  • 数字阅读的“增效降本奇迹”
    知名头部数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。统一发票格式的应用,使得档案管理更加规范,借阅更加便捷。在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。

  • 教育服务的“智能管理典范”
    世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上,节约了物理存储空间和维护成本。统一发票格式为会计档案的线上管理提供了标准化的支持,使得管理更加智能和高效。

  • 零食品牌的“财务革新成果”
    国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。统一发票格式在整个过程中,确保了数据的准确和流程的顺畅,推动了财务革新的进程。

客户赞誉有加

虽然文档未明确提及具体客户评价,但从成果可以推测客户对合思的解决方案是满意的。如国民经典零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,统一发票格式在其中起到了关键的标准化作用,说明客户在使用中得到了便利和价值。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。统一发票格式在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

合思提供免费试用,有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇,实现财务数字化管理升级,欢迎咨询合作,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。点击免费试用,开启您企业财务数字化管理的新时代!

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