在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，走出了一条独具特色的转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解其在发票审核优化等方面的探索与实践。
困境凸显：转型前的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
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流程复杂体验差
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。员工在繁琐的操作中疲惫不堪，工作效率低下。 -
系统割裂信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，发票审核优化显得尤为迫切。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同步开启新篇
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为发票审核优化奠定了基础。 -
无需报销革新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了发票审核的准确性和合规性。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票审核优化在系统层面得到了有力保障。
协同共进：方案实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个项目历经多个阶段。
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精心筹备蓄势待发
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的设计和实施做好充分准备。 -
蓝图设计勾勒愿景
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心设计解决方案的架构和流程，确保方案的科学性和可行性。 -
系统实现稳步推进
系统实现上线准备阶段，合思团队加班加点，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。 -
功能测试严格把关
功能测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题，保证系统的质量。 -
内部运维保驾护航
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，发票审核优化也随之取得了实质性进展。
成效显著：转型后的硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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操作革新效率飙升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，发票审核也更加高效准确。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。同时，发票审核优化也减少了错误和风险，提高了财务管理的质量。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。企业的财务管理更加规范、透明，发票审核优化成为了企业财务管理的有力保障。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
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