在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上取得了显著成效，而合思的财务数字化解决方案功不可没。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。更值得一提的是，在这个过程中，合思充分保障了发票数据安全，为企业的财务健康发展保驾护航。下面，就让我们深入了解一下合思与动力源的这场数字化之约。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，严重影响了发票数据安全。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效保障了发票数据安全。通过系统间的数据互通，企业的财务数据更加准确、及时，为财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，进一步保障了发票数据安全。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票数据在系统间的流转更加顺畅、安全，避免了数据丢失和泄露的风险。
成效显著：效率、体验、管理全面提升
合思的解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的改变，让企业在人力和时间成本上都得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。同时，在这个过程中，发票数据的处理更加规范、安全，保障了员工的权益。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。而且，系统对发票数据的严格管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。同时，在整个管理过程中，发票数据安全得到了充分保障，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合作过程中，动力源深切感受到了合思在保障发票数据安全方面的专业和用心。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共创辉煌
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务。在这个过程中，发票数据安全将始终是双方关注的重点。合思将不断优化解决方案，采用更先进的技术手段，确保动力源的发票数据在全球范围内都能得到安全、可靠的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障发票数据安全方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的技术实力。我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，在实现企业发展目标的同时，确保发票数据安全。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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