在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一位睿智的领航者，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了有力保障。在合思的助力下，众多企业在财务数智化转型的道路上取得了显著成果，而北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力动力源实现发票审核优化，开启财务数智化的新篇章。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据录入的错误率，也难以保证财务数据的合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化发票审核等财务流程，实现财务数智化的转型。
合思方案：精准破局开启财务新篇
为了解决动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票审核优化方面发挥了重要作用。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为发票审核提供了更加全面和准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，使得每一笔消费都在合理的范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了发票审核的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得发票审核过程更加流畅，减少了审核时间，提高了工作效率。
显著成效：效率提升成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票审核优化等方面表现尤为突出。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也使得财务部门能够更加及时地处理报销业务，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的发票审核和处理流程，财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也使得消费更加透明和合理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票审核方面，系统能够自动对发票进行校验和审核，确保发票的真实性和合规性。这减少了财务风险，提高了财务管理的水平。
合思展望：引领财务数智化未来之路
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了诸如发票审核优化等一系列财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在助力动力源等企业的过程中，合思积累了丰富的经验，也展现出了强大的技术实力和创新能力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案，推动企业在财务数智化的道路上不断前进。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的发票审核优化等财务数智化变革，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4915.html
