在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且分散的数据难以汇总分析，如同散落的珍珠，无法发挥出应有的价值。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理数据，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥且容易出错。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交环节繁多，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子票据归档解决方案，助力企业轻松摆脱财务档案管理的困境。
合思档案综合解决方案：解锁财务档案管理新密码
合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的繁星，照亮了企业财务档案管理的道路。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
– 智能制档功能
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。同时，字段映射功能让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
– 专用格式版式文件
合思档案能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
– 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的财务安全提供了双重保障。
实际收益：合思档案为企业带来的价值提升
企业使用合思档案，能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，资源重组得以实现，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的人员提供了便捷高效的解决方案。
– CEO/高管
合思档案可以帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
– 归档员/财务人员
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。
– 外部审计
在外部审计过程中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。
– 数电票业务处理
企业在处理数电票业务时，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
客户成功案例：合思档案实力见证
众多企业已经通过使用合思档案，解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业数字化转型刻不容缓。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心选用。
如果您正在为电子票据归档和财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，让您的企业轻松实现数字化转型。现在点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅！
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