在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化的意义非凡。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，七零八落，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员就像陷入了一个巨大的漩涡，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低得可怜。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在统一发票格式尚未有效应用的情况下，这些问题愈发凸显。
合思的“数字魔法”解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。统一发票格式在这个过程中起到了关键的支撑作用，使得数据的整合和处理更加高效。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。就像一阵春风，吹进了员工的心里，让员工感受到了企业的关怀。发票OCR识别验真，如同一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。统一发票格式使得档案的存储和管理更加规范和有序，为企业的合规运营提供了有力保障。
数字化转型后的显著成效
在应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。统一发票格式使得数据的一致性和准确性得到了极大提升，进一步促进了增效目标的实现。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。统一发票格式的应用，使得费用的核算和控制更加精准，为降本提供了有力支持。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。统一发票格式确保了发票信息的规范性和一致性，为企业的合规经营奠定了坚实基础。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。统一发票格式是实现这一系列先进成果的重要基石，推动企业在数字化道路上越走越远。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的成效，为企业的发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字化时代的发展需求，实现可持续发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。统一发票格式在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
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