合思财务收支管理平台:开启费用报销数字化新时代

合思财务收支管理平台:开启费用报销数字化新时代
在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的步伐不断加快。然而,企业在这场转型之旅中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,协同工作困难,还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的发票格式,采用纸电凭证混合管理的方式,这无疑增加了合规风险。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档环节依旧处于纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。而且,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,凭借强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。

合思的财务收支管理平台是其核心产品,它定位为全方位的财务数智化服务提供者。通过这个敏捷的平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。

使命愿景:引领财务数字化绿色新方向

合思的使命是借助其财务收支管理平台,帮助企业解决财务管理中的难题。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程无纸化和智能化。合思期望促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。为此,合思致力于打造一个开放、高效、智能的财务生态系统,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。同时,合思以技术创新为驱动,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。

模块功能:打造便捷高效的费用报销体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的费用报销和财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订,企业也能更好地控制差旅成本。
易商卡线下消费模块可用于日常办公用品购买等开支,实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后,相关费用可以直接在平台上进行报销,提高了报销效率。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提升了数据准确性。企业财务人员无需再手动录入大量发票信息,节省了时间和精力。

功能亮点:创新驱动费用报销变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,推动企业迈向L5级高级无需报销级别。企业员工无需再进行繁琐的报销操作,费用报销流程更加高效便捷。
数电票的应用是合思平台的创新亮点之一。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。企业可以更方便地管理和存储发票信息,提高了财务管理的效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加全面的费用报销解决方案。
利用AI辅助决策功能,合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和制定战略决策,提高企业的运营效率和竞争力。

产品优势:为企业费用报销保驾护航

合思财务收支管理平台具有强大的优势,能够为企业的费用报销和财务管理提供有力保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业信息孤岛。企业可以将不同系统的数据整合在一起,提高了数据的利用效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在费用报销和财务管理方面存在差异,合思能够满足这些差异化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
拥有专业的客户成功团队,合思为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家和技术支持人员,他们能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验。企业在使用过程中遇到问题,能够及时得到解决。
产品操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛和学习成本。员工无需进行复杂的培训,就可以熟练使用平台进行费用报销和财务管理。

目标用户与应用场景:广泛适用费用报销各场景

合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等不同行业。
企业差旅管理场景中,合思平台可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。企业可以通过平台更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。员工可以在平台上完成差旅的各个环节,费用报销更加便捷。
对于企业的费用报销场景,平台支持多种报销方式,自动校验合规性,减少了人工审核工作量。企业财务人员可以更轻松地处理费用报销,提高了报销效率和准确性。
财务档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案的全流程自动化管理,包括档案采集、存储、检索等。企业可以更方便地管理财务档案,提高了档案管理效率,降低了管理成本。

成功案例:见证合思费用报销解决方案的实效

众多企业通过应用合思的解决方案,在费用报销和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,费用报销更加高效合规。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著。企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;降本明显,减少了差旅超标和人力、纸张成本;合规性增强,保障了费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,费用报销和财务管理更加智能化。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,特别是在费用报销方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化,选择合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,提升企业的竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障,助力企业顺利实现财务数字化转型。现在就行动起来,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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